Almanac. Wo jedes unserer Hotels eine einzigartige Geschichte erzählt. YourStorybeginshere Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n HR Mitarbeiter (m/w/d) der Leidenschaft für Menschen, operatives Know-how und organisatorisches Geschick mitbringt. Das vertrauen wir dir an: Du verantwortest die Administration aller relevanten HR-Systeme – insbesondere Zeiterfassung, Mitarbeiter:innendaten, Krankenstände, Ein- und Austritte sowie die Vorbereitung der Unterlagen für die Lohnverrechnung. Du übernimmst das Uniform-Management, inklusive Bestellungen, Rücknahmen und Bestandspflege. Du unterstützt die Abteilungsleiter:innen bei deren Trainings- und Weiterentwicklungsbedarf und koordinierst passende Maßnahmen. Du stehst unseren Führungskräften sowie dem gesamten Team als kompetente Ansprechperson bei allen personalrelevanten Themen zur Seite. Du betreust unsere Mitarbeiter:innen entlang des gesamten Employee Lifecycles – vom Onboarding bis zur Ausstellung eines Dienstzeugnisses. Du wirkst aktiv an verschiedenen HR-Projekten mit, wie z. B. Employer-Branding-Maßnahmen oder der Weiterentwicklung unserer Recruiting-Strategie. Das macht dich zu einem Alman(i)ac: Du bringst mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Zeiterfassung sowie in der vorbereitenden Lohnverrechnung mit. Deine empathische Persönlichkeit wird durch absolute Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein ergänzt. Du hast eine kaufmännische Ausbildung mit einer Zusatzqualifikation im Bereich Personalwesen/Human Resources oder ein Studium mit Schwerpunkt HR. Du verfügst über Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. Du arbeitest gern als Teamplayer und bringst ausgeprägte Sozialkompetenzen mit. Da unser Team sehr international ist, verfügst du über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen sind ein Plus. Du hast den Wunsch, sowohl Gästen als auch Kolleg:innen maßgeschneiderte und einzigartige Erlebnisse zu bereiten. Das kannst du von uns erwarten: Gegenseitige Wertschätzung und Teamgeist Abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeiten mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung Das Wiener Linien Ticket, damit du sicher zur Arbeit kommst! 3 kostenfreie Myclubs sessions pro Monat Kostenfreies (!) Mitarbeiterrestaurant – hier erwarten dich täglich frisch gekochte Mahlzeiten Unsere Herzensmenschen werden gefeiert, egal ob bei kleineren Team Outings oder bei unseren Alman(i)ac Parties Elektronisches Zeiterfassungssystem-mit dem Dir keine Mehrarbeitsstunden verloren gehen Erschaffe als HR Specialist gemeinsam mit deinem Team einen Ort, an dem wir unsere Gäste in das lebendige Erlebnis des Reisens einladen. Ein sinnlicher Ort, an dem wir bleibende Eindrücke durch bedeutungsvolle Gesten schaffen. Für diese Position (Vollzeit) gilt der Brutto-Mindestlohn von € 2.263,00 des KVs für Angestellte in der Hotellerie. Wir sehen jedoch den Wert deiner Qualifikation und Erfahrung und vereinbaren deinen Lohn klarerweise individuell mit dir persönlich.