Die Diplomatische Akademie Wien ist eine postgraduale Bildungseinrichtung, die Universitäts- und Fachhochschulabsolvent/innen auf eine internationale Karriere in den Bereichen des öffentlichen Dienstes und der Wirtschaft sowie auf Führungspositionen in internationalen Organisationen und der EU vorbereitet. Die zentralen Ausbildungsinhalte betreffen internationale Beziehungen, Politikwissenschaft, Völker- und Europäisches Recht, Wirtschaft, Geschichte und Sprachen. Die Diplomatische Akademie Wien sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine / einen ASSISTENTIN / ASSISTENTEN IN DER HAUSVERWALTUNG (VOLLZEIT) Tätigkeiten im Sinne der kaufmännischen Hausverwaltung Assistenz in allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Hinblick auf Betreuung und Verwaltung des Gebäudes Terminkoordination der Wartungsverträge Verwaltung des Verbrauchsmaterials, Ermittlung des Wareneinsatzes Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Berichten und Projektunterlagen Assistenz beim Optimieren von Facility Services z.B. im Bereich Sicherheit, Verpflegung Vertretungsweise: Verwaltung der Studentenzimmer Bearbeitung von Reservierungen, Anfragen, Koordination und Abwicklung von Einzügen und Auszügen (in englischer Sprache) Erfolgreich abgeschlossene betriebswirtschaftliche bzw. kaufmännische Ausbildung mindestens auf Matura Niveau Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise mit Bezug zum Facility Management Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Level C) in Wort und Schrift Genaue und strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent Familiäres Betriebskli... Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf StepStone