Die Diplomatische Akademie Wien ist eine postgraduale Bildungseinrichtung, die Universitäts- und Fachhochschulabsolvent/innen auf eine internationale Karriere in den Bereichen des öffentlichen Dienstes und der Wirtschaft sowie auf Führungspositionen in internationalen Organisationen und der EU vorbereitet. Die zentralen Ausbildungsinhalte betreffen internationale Beziehungen, Politikwissenschaft, Völker- und Europäisches Recht, Wirtschaft, Geschichte und Sprachen. Die Diplomatische Akademie Wien sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine / einen MITARBEITER/IN IN DER HAUSVERWALTUNG (VOLLZEIT) Vorwiegend administrative Tätigkeiten in der Hausadministration Verwaltung des Studentenwohnheimes (in englischer Sprache): Bearbeitung von Reservierungen, Anfragen, Koordination und Abwicklung von Ein- und Auszügen Rechnungskontrolle, Betriebskostenabrechnung Terminkoordination der Wartungsverträge Bestellung und Verwaltung des Verbrauchsmaterials (z.B. das Büromaterial) Ermittlung des Wareneinsatzes Einholen von Kostenvoranschlägen für Reparaturen Bearbeitung von Schadensfällen, Versicherungsangelegenheiten Erfolgreich abgeschlossene betriebswirtschaftliche bzw. kaufmännische Ausbildung mindestens mit Matura Einschlägige Berufserfahrung Sehr gute MS-Office Kenntnisse Sehr gute Englischkenntnisse Genaue und strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent Abwechslungsreiche Tätigkeit im internationalen Umfeld Familiäres Betriebsklima Flache Hierarchien, offene Kommunikation Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (U1-Station Taubstummengasse) GEHA... Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf StepStone