Finance & Administration Assistant
Department: Finance
Employment Type: Vollzeit
Location: EMEA-Austria-Vienna-Cubicure
Description
Gestalte die Zukunft der digitalen Produktion – Werde Teil von Cubicure!
Cubicure GmbH ist ein international tätiges Hightechunternehmen mit Sitz in Wien und Teil von Align Technology, Inc. – ein globales Medizintechnikunternehmen, bekannt für seine branchenführenden Produkte im Bereich der Kieferorthopädie. Wir bei Cubicure entwickeln, produzieren und vertreiben Systemlösungen für die industrielle additive Fertigung. Mit unserem Hot Lithography Verfahren ermöglichen wir den innovativen 3D‑Druck von widerstandsfähigen Präzisionsbauteilen.
Werde Teil eines internationalen Teams, das mit Leidenschaft, Kreativität und modernster Technologie die Grenzen des Machbaren verschiebt!
Als Financial and Administration Assistant übernimmst du administrative Aufgaben und Prozesse im gesamten Unternehmen und kannst diese dank deiner entsprechenden Ausbildung und Erfahrung souverän bearbeiten. Dazu gehören hauptsächlich administrative und organisatorische Tätigkeiten im Front‑Office‑Bereich, die Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen, die Reiseplanung, Versand‑ und Logistikaufgaben einschließlich Lagertätigkeiten sowie die Dokumentenverwaltung und Zeiterfassung.
Eine selbstsichere und effiziente Arbeitsweise in der Administration sowie im Datenmanagement innerhalb von ERP‑Systemen, ebenso wie ein professionelles Auftreten und ein gepflegtes und höfliches Erscheinungsbild, werden vom Arbeitgeber vorausgesetzt.
Deine Aufgaben als Financial and Administration Assistant m/w/d bei Cubicure:
* Das Finance- & Admin‑Team bei allgemeinen und organisatorischen Aufgaben unterstützen
* Den Empfangsbereich und die Besprechungsräume betreuen (Telefon, Organisation, Gästebetreuung, leichte Reinigungstätigkeiten, Unterstützung im Lager)
* Verschiedene ERP‑Aufgaben durchführen, z. B. verkaufs- und logistikbezogene Prozesse (CRM), Bestellungen, Eingangs‑ und Ausgangsrechnungen, Datenpflege sowie Dokumentenablage
* Geschäftsreisen organisieren, vorbereiten und bei der Planung unterstützen
* Bei Versand‑, Verpackungs‑ und Logistikaufgaben mitwirken (ein- und ausgehende Post sowie Kurierlieferungen)
* Den Einkauf für administrative und operative Bereiche unterstützen
* Bei der Verwaltung der Zeiterfassung (z. B. Abwesenheiten) helfen
* Mit Kunden und Interessenten korrespondieren (Anfragen beantworten und weiterleiten)
* Bei der Vorbereitung und Organisation interner und externer Firmenveranstaltungen unterstützen
Deine Fähigkeiten und Expertise
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Fundierte Kenntnisse in Administration und Logistik
* Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Administration und/oder Logistik
* Flexibilität sowie die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen belastbar zu bleiben
* Teamfähigkeit
* Zuverlässigkeit, freundliches und höfliches Auftreten sowie eine kommunikative und selbstsichere Persönlichkeit
* Sehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseGrundkenntnisse im Umgang mit ERP‑Software (BMD ist von Vorteil)
Attraktive Benefits
* Corporate Benefits: Profitiere von exklusiven Vergünstigungen auf zahlreiche Produkte und Dienstleistungen.
* Moderne Arbeitsmittel: Du erhältst hochwertige Hardware, damit du täglich optimal arbeiten kannst.
* Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen dich aktiv bei deiner finanziellen Vorsorge für die Zukunft.
* Wiener Linien Ticket: Komm bequem und umweltfreundlich zur Arbeit – wir übernehmen dein Öffi-Ticket.
* Mitarbeiterrabatte auf Produkte: Freu dich auf attraktive Rabatte auf unsere innovativen Technologien und Produkte.
* Lernmöglichkeiten: Entwickle dich weiter mit unseren Online‑Ressourcen und individueller Unterstützung.
* Integrativer Arbeitsbereich: Werde Teil eines vielfältigen Teams, das Zusammenarbeit und gegenseitigen Respekt lebt.
Für die Position gilt der Kollektivvertrag für Kunststoffverarbeiter. Das Mindestgrundgehalt liegt bei monatlich 2.600 Euro brutto auf Vollzeitbasis mit klarer Bereitschaft zur Überzahlung.
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