Büro-assistent/in für die reparatur-abwicklung (38,5 wostd.)

Wir sind als renommiertes Unternehmen auf dem Gebiet Reparatur & Verkauf von E-Motoren, Getriebemotoren und Stromerzeuger für Industrieanwendungen seit über 77 Jahren tätig und suchen als Verstärkung eine/n BÜRO-ASSISTENT/IN für die REPARATUR-ABWICKLUNG / 38,5 WoStd. www.elektromotoren.at Kalkulation für Montage-Angebote und Reparaturen in der WKST Angebotserstellung und Angebotsnachverfolgung bis hin zur Auftragsbestätigung Auftragsabwicklung (Auftragserfassung, Nachkalkulation mit Arbeitszeit & Materialerfassung, Lieferscheine, Rechnungen, Ablage) Schriftverkehr, Prüfprotokolle, Bestellungen, etc. Organisatorische Unterstützung des Werkstättenleiters und diverse Büroarbeiten Handkasse führen mit elektr. Kassabuch; Erfassung der Eingangsrechnungen ohne Buchhaltung Telefonischer (und auch persönlicher) Kunden- und Lieferantenkontakt bez. Termine, Abholbereitschaft etc. Transportabwicklung – anfragen, beauftragen und Terminkontrolle Material- und Ersatzteilbestellung für die Servicewerkstätte recherchieren, anfragen, nachverhandeln und bestellen (in dringenden Fällen telefonische Verfügbarkeit klären und ggf. bestellen) mit Bestellverwaltung Büromaterial Bestellungen und Verwaltung abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (HASCH / HAK) bzw. vergleichbar mit Maturaniveau oder HTL, Lehre Mechatronik, Elektrotechnik Idealerweise Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung im techn. Service gute MS-office Kenntnisse und "wendig" am PC und Tastaturschreiben, Deutsch in Wort und Schrift kommunikativ, sichere Gesprächsführung am Telefon – "Dinge auf den Punkt bringen" Stressresistent, flexibles Arbeiten, flink, lösungsorientiert, gut strukturiert Loyal, einsatzfreudig und der Wille etwas zu bewegen, positives Denken, zielorientierte und offene Persönlichkeit, unternehmerisches Denken und Handeln langfristige, krisensichere Stelle in einem soliden und sicheren Traditions-Unternehmen Service und Vertrieb hochqualitativer Industrieprodukte mit gutem Preis-Leistungsverhältnis eigenständiges Arbeiten und Gestalten nach erfolgter Einarbeitung und Einschulung abwechslungsreiches Betätigungsfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten und hoher Eigenverantwortung nette KollegInnen, guter Teamgeist, freundlicher und korrekter Umgang Entlohnung ca. EUR 2.900,-- brutto auf Basis 38,5 WoStd Überzahlung ggf. je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich Benefits: eigener Firmen-Garten, Weihnachtsgeschenk, großer moderner Pausenraum, Jahresbonus je nach Geschäftsgang JBRP2_AT