Wir sind ein Multi Family Office mit einem klaren Fokus: die ganzheitliche Steuerung, Überwachung und strategische Entwicklung großer Vermögensstrukturen. Mit jahrzehntelanger Erfahrung in verschiedenen Anlageklassen verstehen wir die individuellen Bedürfnisse unserer Mandanten und bieten maßgeschneiderte Lösungen für eine nachhaltige Vermögenssicherung und -optimierung. Unser Expertenteam steht unseren Mandanten als vertrauensvoller Partner zur Seite - mit Weitblick, Präzision und höchstem Anspruch an Exzellenz.
Als stark wachsendes Unternehmen suchen wir zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine Unterstützung im Bereich Office Management mit Schwerpunkt Buchhaltung.
Buchhaltung und Office Management (m/w/d)
Baden bei Wien-Vollzeit oder Teilzeit ab. 30 Std/ Woche möglich
Aufgaben
Finanzmanagement & Buchhaltung: Vorbereitung der Buchhaltung für mehrere Gesellschaften, einschließlich strukturiertem Belegmanagement und effizienter Ablageorganisation.
Belegworkflow & Digitalisierung: Erfassung, Prüfung, Digitalisierung, Ablage und Buchung von Belegen sowie deren fristgerechter Versand.
Kommunikation & Koordination: Eigenständige Interaktion mit Geschäftspartnern wie Steuerberatern, Banken und Hausverwaltungen zur Abstimmung relevanter Finanzthemen.
Fakturierung & Honorarnoten: Erstellung, Verwaltung und Versand von Honorarnoten zur reibungslosen Abwicklung der Abrechnung.
Zahlungsmanagement: Prüfung, Koordination und Überwachung von Überweisungen, einschließlich Begleitung des Freigabeprozesses.
Office Management & Administration: Strukturierte Organisation des Büroalltags, einschließlich Materialbeschaffung, Ablageverwaltung und Postbearbeitung.
Anforderungen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mindestens auf Maturaniveau)
Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung (