Willkommen bei GARTNER - the world of transport! Seit über 100 Jahren sind wir eines der erfolgreichsten Transportunternehmen Österreichs, das liegt vor allem an unseren ausgezeichneten und motivierten MitarbeiterInnen. Ganz nach unserem Motto: Gemeinsam schaffen wir mehr! Zur Unterstützung unseres Facility Management Leiters am Hauptsitz in Edt bei Lambach suchen wir eine verlässliche Persönlichkeit, die dafür sorgt, dass unsere Infrastruktur genauso reibungslos läuft wie unsere Transportflotte. Sie behalten den Überblick, arbeiten strukturiert, bringen Hausverstand mit und halten interne Abläufe am Laufen. ASSISTENZ DER LEITUNG FACILITY MANAGEMENT (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Stunden Edt bei Lambach, Headquarter Ihr Fahrplan - die Aufgaben im Überblick: * Administrative Unterstützung der Leitung Facility Management * Organisation von Arbeitssicherheit, Arbeitsmedizin und Mitarbeitertagen * Pflege und Verwaltung von Unterweisungen, Vorlagen und Formularen * Kontrolle von Rechnungen, Arbeitszeiten, Dokumentationen und Prüfintervallen * Ablage von Akten/Bauplänen sowie Terminverwaltung für Überprüfungen & Begehungen * Schriftverkehr mit Behörden, Planern und Zivilingenieuren * Nachverfolgung offener Projekte und Koordination interner Abläufe * Datenpflege, Terminkoordination, Protokoll- und Präsentationserstellung Ihre Ausstattung - das Profil für unsere Mission: * Erfahrung in Büroorganisation oder Assistenz mit einer kaufmännischen oder technischen Ausbildung * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse * Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Vorteilhaft: Erfahrung mit Behörden, Notariat oder ähnlichen Bereichen * Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise * Rasche Auffassungsgabe, Hausverstand und Organisationstalent * Durchsetzungsvermögen und Freude an vielfältigen Aufgaben Ihr Ziel - unser Angebot für Sie: * Eine strukturierte Einschulung durch ein erfahrenes Team für einen erfolgreichen Start * Zukunftssichere Anstellung in einem traditionsreichen erfolgreichen Unternehmen * Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen Entwicklung * Sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz bzw. kostenloser Parkplatz * Gestütztes Mittagessen in der hauseigenen Kantine * Social Benefits (Kinderbetreuungsaktionen in den Ferien, Events, Gesundheitsvorsorge, Sportaktivitäten etc.) Gehalt Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt auf Vollzeitbasis ab EUR 2.500, brutto pro Monat. Sie streben nach mehr als dem Mindeststandard? Wir ebenso! Wir versprechen Ihnen ein Gehalt, das Ihrer Ausbildung und Erfahrung gerecht wird und besprechen dies gerne im persönlichen Kennenlernen mit Ihnen. Sie fühlen sich angesprochen? Perfekt, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unsere Homepage! Gartner KG, Linzer Straße 40, A-4650 Lambach Über den Job Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung) Gehalt: ab 2.500 EUR monatlich Positionsebene: Berufserfahrung Arbeitsmodell: On-site Dienstort: Edt bei Lambach Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: GARTNER KG Mitarbeiter*innenanzahl: 501 - 2500 Mitarbeiter*innen Standorte: Edt bei Lambach, Wien Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag * 38,5 Stunden Teilzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag * 30 - 38,25 Stunden Dienstort * Edt bei Lambach Erforderliche Kenntnisse * MS-Office Erforderliche Sprachen * Deutsch B1 * Englisch B1 Benefits * Aus- und Weiterbildung * Gute Anbindung * Parkplatz kostenloser Parkplatz * Essenszulage Gestütztes Mittagessen in der hauseigenen Kantine * Kantine * Kinderbetreuung Kinderbetreuungsaktionen in den Ferien * Team-Events * Gesundheitsmaßnahmen * Fitnessangebote