Du bist ein Organisationstalent, ambitioniert und Bildung liegt dir am Herzen? Dann werde Teil des Teams als Office Manager:in!
Bildung gestalten. Zukunft bewegen – mit einem der führenden Verlage im DACH-Raum“
Seit fast 80 Jahren setzt unser Kunde Maßstäbe im deutschsprachigen Bildungswesen – mit hochwertigen Lehr- und Lernmedien von der Volksschule bis zur Erwachsenenbildung. Als einer der wenigen verlegergeführten Fachverlage kombinieren sie didaktische Tiefe mit Innovationskraft – ob analog oder digital.
Ihre Stärke: Inhalte, die wirken. Ihre Ambition: Bildungsvielfalt fördern – lokal wie global.
Deine Benefits:
* Dich erwartet eine offene und wertschätzende Du-Kultur & respektvolles Miteinander
* Flexibilität: Gleitzeit & die Möglichkeit, 1 Tag im Homeoffice zu arbeiten.
* Mobilität leicht gemacht: Sie übernehmen dein Jobticket & alternativ stehen dir kostenlose Firmenparkplätze zur Verfügung.
* Verpflegung & kleine Extras: Von täglichem Essenszuschuss über voll ausgestattete Küche bis hin zu kostenlosen Getränken & frischem Obst.
* Teamgeist wird hier großgeschrieben: Regelmäßige Teamevents wie z. B. große Grillfeier stärken den Zusammenhalt über alle Abteilungen hinweg.
* Weiterbildung & persönliche Entwicklung: Sie unterstützen deine Entwicklung mit Weiterbildungen – individuell abgestimmt auf deine Rolle.
* Vergünstigungen & Mitarbeiterrabatte: Attraktive Rabatte auf Verlagsprodukte und Zugang zu zusätzlichen Corporate Benefits
* Ein qualifikationsabhängiges Monatsbruttogehalt auf Basis einer Vollzeitanstellung ab 2.600€ – je nach Erfahrung und Qualifikation zahlen sie dir natürlich gerne mehr.
Deine Aufgaben:
Als Office Manager:in wirst du unter anderem als Assistenz des Managements tätig sein. Des weiteren kümmerst du dich um:
* Organisatorische und administrative Unterstützung des Verlagsteams
* Eigenverantwortliche Büroorganisation sowie Betreuung der internen und externen Kommunikation
* Planung und Koordination von Terminen sowie Organisation von Reisen
* Organisation und Durchführung von Firmenveranstaltungen
* Vorbereitende Tätigkeiten für das Rechnungswesen
* Protokollführung bei Teamsitzungen
* Je nach Qualifikation und Interesse: Übernahme zusätzlicher Aufgaben in den Bereichen Vertragsvorbereitung, Rechteverwaltung und ähnlichen Themenfeldern
* Erfolgreicher Maturaabschluss (LAP / HAK / HBLA)
* Min. 3 Jahre Erfahrung im Office Management oder einer vergleichbaren Position
* Sicherer Umgang mit MS Office und weiteren gängigen Anwendungsprogrammen
* Grundkenntnisse im Rechnungswesen
* Verhandlungssichere Deutsch– und gute Englischkenntnisse
* Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Teamstärke zeichnen dich aus
Bereit, Bildung mitzugestalten?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung als Office Manager:in & Verwaltung!
Gerne erzählen wir dir in einem ersten, unverbindlichen Telefonat (ca. 10 Minuten) mehr über das Unternehmen, die Position und was dich im Team erwartet.