Assistent*in für den Abteilungsleiter Nephrologie (36h/Woche) * Linz * Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung * Teilzeit Unser Auftrag Das Ordensklinikum Linz ist mit seinen spitzenmedizinischen Schwerpunkten eines der führenden Spitäler des Landes. Neben hervorragender medizinischer Kompetenz zeichnet uns ein Umgang miteinander und mit den Patient*innen aus, der von Wertschätzung und Herzlichkeit geprägt ist. Gelebte Gemeinschaft ist uns wichtig. Werden Sie Teil von etwas Größerem. Ihr Aufgabengebiet Sie sind die zentrale Anlaufstelle für externe und interne Anliegen, die an die Abteilung herangetragen werden und bearbeiten diese in selbständiger, umsichtiger und vorausschauender Weise. Als Ihren ersten Ansprechpartner unterstützen Sie den Abteilungsleiter, sowie das klinische Team, administrativ. Zu Ihren Aufgaben zählen folgende Tätigkeiten: * Mitgestaltung und Aufrechterhaltung eines organsierten Abteilungssekretariates * Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen für den Abteilungsleiter * Führen von Abteilungsdokumenten (Mitarbeiter*innenplanung, Verträge, Abrechnungen etc.) und der Korrespondenz * Befundschreibung nach Diktat Ihre Qualifikation Sie überzeugen uns mit Ihrem Organisationstalent, Eigeninitiative und Verlässlichkeit. Ein respektvoller und wertschätzender Umgang mit Patient*innen und Kolleg*innen ist für Sie eine Selbstverständlichkeit. * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Matura (HAK, HASCH, HBLA o.ä.) * Erfahrung im Sekretariats-/ Assistenzbereich * Sehr gute Deutsch- und einwandfreie Rechtschreibkenntnisse (Sprachniveau C2) * Selbstständige Sprachanwendung in Englisch (Sprachniveau B1/B2) * Organisations- und Kommunikationstalent * Hohe Eigenverantwortung und Selbstständigkeit * Sicheres und freundliches Auftreten, auch am Telefon * Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office), SAP-Kenntnisse von Vorteil * Vorkenntnisse im medizinischen Bereich wünschenswert Ihre Vorteile im teamordensklinikum * Persönliche und strukturierte Einarbeitung * Eine zusätzliche Woche Freizeit durch Bonusstundensystem * Attraktive Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten * Betriebliche Gesundheitsförderung und Aktivprogramm * Sehr gute öffentliche Anbindung und Mobilitätspakete * Zahlreiche Zusatzangebote wie Mitarbeiterrestaurant, Kinderbetreuung, Mitarbeiterfeste, Vergünstigungen und Zusatzversicherung Für diese Stelle bieten wir ein Jahresbruttogehalt von mindestens EUR 35.989,38 auf Basis von 36 Wochenstunden, abhängig von Ihrer beruflichen Qualifikation und Erfahrung. Die Anstellung erfolgt ehest möglich am Standort der Elisabethinen mit folgenden Arbeitszeiten: Montag bis Donnerstag von 07:00 bis 15:00 und Freitag von 07:00 bis 13:00. Ihre Kontaktmöglichkeiten Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte direkt über unser Karriereportal, z.Hd. Frau Mag. (FH) Bianca Schöffer. smart bewerben