Das Labor Dr. Mustafa, Dr. Richter – medilab – ist ein innovatives, zukunftsorientiertes Unternehmen im Bereich der medizinischen Labordiagnostik. Als einer der Branchenführer Österreichs setzen wir auf modernste Technologie, höchste Qualitätsstandards und ein starkes Team, um eine bestmögliche Patient:Innenversorgung sicherzustellen. Zur Verstärkung unseres Sekretariatsteams suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit für die Position Assistenz der Geschäftsführung am Standort Salzburg Stadt. Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen Effizientes Office Management inkl. Post- und E-Mailbearbeitung, Terminkoordination und Ablage Professionelle interne und externe Korrespondenz sowie Telefonmanagement Erstellung von Serienbriefen und Unterlagen für Aussendungen Verantwortung für das Beschwerdemanagement mit lösungsorientierter Herangehensweise Bestellwesen (Büromaterial, Getränke etc.) Pflege und Verwaltung von Dokumenten sowie laufende Datenbankpflege Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Office Management Versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Organisationstalent, hohe Eigenverantwortung und strukturierte Arbeitsweise Diskretion, Zuverlässigkeit und Hands-on-Mentalität Freundliches und souveränes Auftreten im Umgang mit Geschäftspartner:Innen und Kolleg:Innen Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen, eingespielten Team Mitarbeit in einem modernen, wachsenden und krisensicheren Unternehmen Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells Modernes, top-ausgestattetes Bürogebäude mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit Geförderte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Vergünstigte Mittagsmenüs und kostenlose Getränke Gesundheitsprogramme und Mitarbeiterevents Jahresbruttogehalt ab € 55.000,00 auf Vollzeitbasis – mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung JBTC1_AT