Verstärken Sie unser Team als Bürofachkraft (m/w/d) im Bereich Sanitär-, Heizungs- und Klimatechnik und tragen Sie mit Ihren Fähigkeiten in der Büroorganisation zu unserem erstklassigen Kundenservice bei. Wir bieten Ihnen ein motivierendes Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und exzellente Entwicklungsmöglichkeiten.
In Ihrer Rolle als Bürofachkraft (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die effiziente Abwicklung von Aufträgen und die präzise Verwaltung von Kunden- und Lieferantendaten im Bereich Sanitär-, Heizungs- und Klimatechnik. Ihre Expertise trägt dazu bei, die täglichen Abläufe zu optimieren und unseren Kunden einen herausragenden Service zu bieten.
Das erwarten wir:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, idealerweise im Handwerkssektor oder im SHK-Bereich
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
* Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
* Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
* Hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
* Kenntnisse in der Anwendung von Handwerkersoftware (z.B. DATEV, Lexware, etc.) sind von Vorteil
Das erwartet Sie:
* Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben
* Bearbeitung von eingehenden Anrufen und E-Mails
* Terminplanung und -koordination
* Auftragsbearbeitung und Unterstützung bei der Rechnungsstellung
* Pflege und Verwaltung von Kunden- und Lieferantendaten
* Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Tagesgeschäft
* Vorbereitung und Nachbearbeitung von Besprechungen
* Erstellen und Verwalten von Dokumenten, Formularen und Korrespondenz
* Organisation und Verwaltung des Büromaterials
* Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
Weitere Informationen:
* Art der Beschäftigung: unlimited employment
* Einstiegszeitpunkt: sofort
* Gehalt: nach Vereinbarung
* Wochenarbeitszeit: 40
* Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
* Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
* Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
* Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und Entwicklung
* Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
* Flexible Arbeitszeiten und eine gute Work-Life-Balance
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