FINE FACTS Health Communication GmbH ist Österreichs führende spezialisierte Agentur für PR, Policy & Events im Bereich Gesundheit, Medizin und Wissenschaft mit Sitz in Wien. Wir wachsen weiter und suchen Verstärkung für die Umsetzung unserer Projekte - mit Fokus auf Events und Kommunikation.
* Du bist organisiert, packst gerne an und behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick?
* Du möchtest Projekte nicht nur begleiten, sondern eigenständig umsetzen?
* Und das Thema Gesundheit interessiert dich wirklich?
Dann könnte das genau dein nächster Schritt sein.
Eventmanagement – von A bis Z
Du begleitest und setzt Veranstaltungen zunehmend eigenständig um:
* Entwicklung von Themen-/ Personenvorschlägen basierend auf Kundenbriefings
* Organisation und Koordination von Events (Round Tables, Panels, Pressegespräche etc.)
* Erstellung von Eventunterlagen (Einladungen, Briefings, Ablaufpläne, Fragenkataloge)
* Arbeiten mit Eventmanagement-Tools (Einladungsversand, Teilnehmermanagement, Follow-ups)
* Kommunikation mit / Management von Sprecher:innen und Expert:innen (Anschreiben, Abstimmung, Verträge, Briefings, Betreuung vor Ort)
* Koordination von Dienstleister:innen (insbesondere Video, Foto)
* Unterstützung bei begleitender PR rund um Events (zB Presseaussendungen, Zitat-Freigaben)
* Vorbereitung von Pressetexten, Einladungen und Mailings
* Themenrecherche im Gesundheitsbereich
* Erstellung von Clippingreports & Themenradars
* Abstimmung und Einholung von Freigaben bei Kund:innen und Expert:innen
* Unterstützung bei Kampagnen und Kommunikationsprojekten
* Unterstützung im Office Management (Bestellungen, Organisation)
* Vorbereitung von Meetings & Terminen
* Allgemeine Teamassistenz
* Professioneller Umgang mit Office-Anwendungen (Teams, Word, Excel & Powerpoint) (absolutes MUST!)
* Grundlegendes Interesse und Kenntnisse von Softwaresystemen (Eventmanagement, CRM, KI-Anwendungen)
* Erfahrung in einer Agentur oder einem Unternehmen des Gesundheitswesens (Pharma, Spital, Medizin, System)
* Perfektes Deutsch, sehr gutes Englisch
* möglicher (nicht obligater) akademischer Hintergrund: Gesundheitsmanagement/-kommunikation / Medien-, Wirtschaftswissenschaften / Gesundheitswissenschaften oder Medizin/Biologie/Ernährung
* Hohes Maß an Eigeninitiative & Selbstmanagementfähigkeiten, Lernbereitschaft, Genauigkeit, Teamfähigkeit.
* Vollzeit (38,5h)
* Dienstort: 1090 Wien
* Mindestgehalt: € 37.000 brutto/Jahr (KV Werbung & Marktkommunikation 2026); Überzahlung gemäß Erfahrung möglich.
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