SEAD – Salzburg Experimental Academy of Dance SEAD ist ein international anerkanntes Ausbildungszentrum für zeitgenössischen Tanz und Choreographie. Mit über 100 Studierenden aus mehr als 30 Ländern, zahlreichen Eigenproduktionen und Gastspielen trägt SEAD maßgeblich zum kulturellen Leben Salzburgs bei.
Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die die finanzielle Steuerung und Transparenz des Unternehmens sicherstellt und als zentrale Schnittstelle zu Buchhaltung, Steuerberatung, Förderstellen und HR-Belangen fungiert.
Aufbau und Pflege eines aussagekräftigen Controllingsystems
Erstellung von Budgets, Forecasts und Soll-Ist-Vergleichen
Laufende Analyse der Finanzlage und Ableitung von Handlungsempfehlungen
Kostenstellenrechnung, Projektabrechnung und Liquiditätsplanung
Vorbereitung der Monats- und Jahresabschlüsse in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung und dem Steuerberater
Abweichungsanalysen und monatliche Berichterstattung an die Geschäftsführung
2. Rechnungswesen, Zahlungsverkehr & Förderabrechnung
Kontrolle, Freigabe und Verbuchung von Ein- und Ausgangsrechnungen
Verantwortung für Kassenführung, Bankkonten und Abgleich der Bargeldbestände
Verwaltung von Studierendenzahlungen, Fördermitteln, Rückzahlungen und Gebühren
Sicherstellung der ordnungsgemäßen Dokumentation aller Transaktionen
Verantwortung für die Erstellung, Kontrolle und fristgerechte Einreichung von Förderabrechnungen und Verwendungsnachweisen
Zusammenarbeit mit Buchhaltung, Steuerberatung, Behörden und Förderstellen zur Sicherstellung der Compliance und Transparenz
3. Budget-, Förder- & Finanzierungsmanagement
Identifikation, Beantragung und Verwaltung von Fördermitteln auf Kommunal,- Landes-, Bundes- und EU-Ebene
Erstellung von Förderanträgen und Projektkalkulationen in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung
Laufende Budgetplanung, Mittelverwendungskontrolle und Reporting an Fördergeber
Analyse und Entwicklung neuer Finanzierungsmöglichkeiten und Einnahmequellen
Erstellung von Kostenkalkulationen für Produktionen, Ausbildungsprogramme und Gastprojekte
Pflege der Beziehungen zu Förderinstitutionen und Kooperationspartnern
4. Schnittstellenmanagement
Enge Zusammenarbeit mit Buchhaltung, Geschäftsführung und externen Partnern
Sicherstellung einer konsistenten Daten- und Dokumentationslage für Wirtschaftsprüfung und Behörden
Erstellung von Monats- und Quartalsberichten sowie Liquiditätsübersichten
Unterstützung der Geschäftsführung bei betriebswirtschaftlichen Entscheidungen und strategischer Planung
5. Personalwesen (strategisch-administrativ)
Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Dienst-, Honorar- und Werkverträgen
Verantwortung für Recruiting- und Bewerbungsprozesse (Stellenausschreibungen, Auswahl, Vertragsabschluss)
Ansprechpartner:in für arbeitsrechtliche Fragestellungen, Gehaltsverhandlungen, Einstellungen und Kündigungen
Vorbereitung und Begleitung von Mitarbeitergesprächen in Abstimmung mit der Geschäftsführung
Zusammenarbeit mit der externen Lohnverrechnung (Übermittlung von Vertrags- und Gehaltsdaten, Kontrolle von Auswertungen)
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Controlling, Rechnungswesen oder Betriebswirtschaft
Mehrjährige Berufserfahrung im Finanzmanagement oder Controlling, idealerweise im Kulturbereich oder Non-Profit-Sektor
Erfahrung in der Personalverwaltung und arbeitsrechtlichem Umfeld von Vorteil
Sehr gute Kenntnisse in Buchhaltung und Kostenrechnung
Sicherer Umgang mit MS Excel; Erfahrung mit BMD oder ähnlichen ERP-Systemen von Vorteil
Strukturierte, analytische und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, Genauigkeit und Verlässlichkeit
Freude an Zahlen, Transparenz und strukturiertem Arbeiten
Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld und Identifikation mit den Werten einer künstlerischen Ausbildungs- und Produktionsstätte
Verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum im Finanz- und Personalwesen
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Kollegiales, internationales Umfeld mit künstlerischem Kontext
Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit
Unbefristete Anstellung nach Probezeit
Monatsgehalt ab € 3.500,– brutto (40 h/Woche), Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich
Arbeitsbeginn: ab sofort oder nach Vereinbarung
Aussagekräftige Bewerbungen inkl. Lebenslauf per E-Mail an:
#J-18808-Ljbffr