Executive Assistant (w/m/x) - befristet für 2 Jahre
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Bist du eine leidenschaftliche Assistenz und noch dazu ein Organisationstalent? Dann passt du super zu uns. Wir suchen ab sofort eine Assistenz, die mit Enthusiasmus, Spaß und Flexibilität an Themen herangeht. Deine proaktive Art und dein Blick über den Tellerrand machen dich zu einer unverzichtbaren Unterstützung für die Geschäftsführung.
Was dich erwartet:
* Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in operativen, administrativen und organisatorischen Angelegenheiten.
* Sicherstellung eines effektiven Kommunikationsflusses als zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und internen sowie externen Partnern.
* Zeitgerechte und zielgerichtete Vorbereitung und Nachbereitung von Gremiensitzungen.
* Eigenverantwortliches Monitoring und Nachverfolgen von Maßnahmen aus Meetings und Klausuren.
* Selbständige Organisation von Workshops, All Staff Meetings und externen Events.
* Verantwortung für die strategische und operative Raumplanung.
* Verwaltung und kontinuierliche Verbesserung von Mitarbeiterinformationen im Intranet.
* Durchführung des zentralisierten Onboardings neuer Mitarbeiter.
* Du bringst Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit.
* Du zeichnest dich durch ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Selbstständigkeit aus.
* Du arbeitest seit langem mit MS Office und es macht dir Spaß, Präsentationen zu optimieren.
* Du bist aufgeschlossen gegenüber der Anwendung von AI‑Tools, und deine IT‑Affinität ergänzt dein Profil perfekt.
* Du bist gerne im Büro und unterstützt gemeinsam mit einer studentischen Supportkraft tatkräftig unsere Geschäftsführung.
* Du verfügst über sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, da du Unterlagen und Präsentationen vorbereitest, Protokolle führst und mit internen sowie externen Stakeholdern kommunizierst.
Was wir bieten:
* Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten, Hybrid Working / Homeoffice, 30 Tage / Jahr Remote Work aus einem beliebigen EU‑Land außerhalb Österreichs
* Top‑notch Equipment: moderne Ausrüstung & Technologien
* International Spirit: Englisch als Unternehmenssprache, multikulturelle Teams, Team building Events
* Lernen, Weiterentwicklung & agiles Arbeiten: als Teil unserer DNA und Kultur
* Gaumenfreuden: Gesunde & stark geförderte Kantine (täglich 5 Menüs z. Auswahl)
* Sparen: durch Gutscheine / Rabatte unseres Betriebsrates (z. B. für Supermärkte)
* Weitere Goodies: Jobticket, kostenloses Gehaltskonto & Kreditkarte, genderneutrale Elternkarenz, bilingualer Betriebskindergarten u.v.m.
* Gehalt: Das angebotene Jahresgehalt beginnt bei brutto EUR 45.000, - (Basis Vollzeit), Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
Bei Fragen bezüglich unseres Bewerbungsprozesses, wirf gerne einen Blick auf unsere FAQ oder unsere Seite für Internationale Bewerber:innen.
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