Teamassistent:in 1210 Vienna, Job-ID: ca45qh9w, Assistant Siemens Personaldienstleistungen (SPDL) ist ein Tochterunternehmen der Siemens AG Österreich mit über 25 Jahren Erfahrung. Wir vermitteln spannende Aufgaben in der Siemens-Gruppe und Kund*innen in ganz Österreich. Chancengleichheit für alle Menschen, kulturelle Vielfalt und die Einhaltung gesetzlicher und vertraglicher Regelungen zeichnen SPDL aus. Wir suchen ab sofort in Vollzeit 38.5h für die Überlassung an unseren Kunden, die Siemens AG Österreich, eine:n Teamassistent:in für den Standort in 1210 Wien. Ihre Aufgaben Unterstützung der gesamten Abteilung (ca. 55 Personen) als Teamassistenz Onboarding neuer Kolleg:innen sowie organisatorische Begleitung des Einstiegsprozesses Organisation und Abrechnung von Dienstreisen Termin- und Meetingkoordination für Management, Team und externe Partner Besuchermanagement (Anmeldung, Gästekarten, Bewirtung) Verwaltung von Ablagestrukturen und Büromaterial Organisation und Verwaltung des Fuhrparks Erstellung und Versand von Angeboten sowie Bearbeitung von Kundenbestellungen Unterstützung bei Auswertungen und im Berichtswesen Ihre Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAS, HAK, Lehre) o.Ä. Erste Berufserfahrung im Assistenzwesen erwünscht Sehr gute Kenntnisse in MS Office Strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise Ausgeprägte soziale Kompetenz mit Hands-on-Mentalität Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse Ihre Perspektive Je nach konkreter Qualifikation und Berufserfahrung ist ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.980,- vorgesehen (dieses übersteigt jedenfalls das kollektivvertragliche Mindestgehalt). Die letztgültige Gehaltsvereinbarung treffen wir im Rahmen eines persönlichen Gespräches. Als Teil eines international agierenden Großkonzerns bieten wir Ihnen interessante berufliche Perspektiven und Weiterbildungsoptionen mit vielseitigen Möglichkeiten, Ihr Potenzial optimal zum Einsatz zu bringen. Wie bewerbe ich mich? Wenn Sie Interesse an dieser herausfordernden und abwechslungsreichen Position haben, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online Bewerbung! Kontakt: Ebru Gönlüsen Tel.: 43 (0) 664 885 59 218 Ihre Vorteile Benefits Gesundheit Handy Homeoffice Kantine Parkplatz Weiterbildung