Sie behalten gerne den Überblick und überzeugen durch Ihre strukturierte Arbeitsweise? Für ein sehr erfolgreiches Logistikunternehmen am südlichen Stadtrand von Wien suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser Position bringen Sie Ihr Organisationstalent ein und unterstützen als zentrale Schnittstelle in einem Zweier-Team die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen - mit Überblick, Engagement und Freude an Verantwortung.
Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
Erstellung, Verwaltung von Verträgen sowie vertrauliche Korrespondenz
Organisation von Meetings und Veranstaltungen
Reiseorganisation für GF und Mitarbeiter:innen
Betreuung personaladministrativer Themen
Organisation interner und externer Veranstaltungen
Schnittstelle Gebäudemanagement, Fuhrpark
Einkauf, Rechnungsprüfung und -freigabe
Kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Erfahrung in einer Assistenz-/Office-Management-Funktion, auch Wiedereinsteiger:innen sind herzlich willkommen
Sehr gute MS-Office- und Englisch-Kenntnisse
Verlässliche, freundliche Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Diskretion
Hohe Eigeninitiative und Organisationsfähigkeit
Strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise
Freude an Teamarbeit und unterstützende Haltung
langfristige Perspektiven in einem kollegialen und wertschätzenden Unternehmensumfeld
flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung
Teilzeit ab 25 Std./Woche bis Vollzeit möglich
Home-Office Option
Parkplatz (eigener PKW für die Anreise von Vorteil)
Förderung in Weiterbildung
ein Jahresbruttogehalt von mind. € 45.000 (Vollzeitbasis). Bereitschaft zur Überzahlung, je nach Erfahrung und Qualifikation, ist gegeben
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