Officemanager*in/medizinische Verwaltungskraft für 20 Wochenstunden * LABCON - Medizinische Laboratorien GmbH * 1100 Wien * Teilzeit Wo Qualität auf Menschlichkeit trifft Die Labcon ist das medizinische Diagnostik- und Servicezentrum für die Vinzenz Gruppe und andere Krankenanstalten. Wir sind ein hochspezialisierter Anbieter von medizinischen Services und Labordienstleistungen und bieten österreichweit eines der umfassendsten Analysenspektren an medizinisch-chemischer Labordiagnostik inklusive Mikrobiologie und Molekulardiagnostik. Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Tragen Sie mit uns zum Erfolg der servicierten Krankenhäuser bei. Das Hygienekompetenzzentrum (HKZ) ist eine Organisationseinheit der LABCON medizinische Laboratorien und versorgt Gesundheitseinrichtungen und Personal medizinischer Dienstleister in ganz Österreich. Ihr Aufgabenbereich * Unterstützung der Leitung sowie des Teams in administrativen und organisatorischen Agenden * Enge Zusammenarbeit und Koordination mit dem Zentrallabor und Basislaboren der LABCON * Erstellung von Angeboten und Verträgen * Dokumentenmanagement gelenkter Dokumente (Bearbeitung, Aktualisierung, Verwaltung, Organisation, Ablage) * Kunden-, Firmen-, und Behördenkommunikation * Aufbereitung von Reports, Statistiken, Schulungsunterlagen * Terminplanung, Koordination, Organisation und Vorbereitung von Meetings Ihre Qualifikationen * Mehrjährige Erfahrung im Office Management/Assistenzbereich, idealerweise im Gesundheitsbereich * Grundlagen Qualitätsmanagement-, Risikomanagement und Projektmanagement wünschenswert * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Versierter Umgang mit Office Anwendungen, Digital Native und Social Media * Gewissenhafte, selbstständige Arbeitsweise * Gute Selbstorganisation Wir bieten Ihnen * Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen und enge Zusammenarbeit in einem engagierten Team * Intensive Einschulungsphase in den neuen Aufgabenbereich * Kollegiales Arbeitsklima mit gegenseitiger Wertschätzung * Modernste technologische Ausstattung * Vielfältige fachliche und persönliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten * Gute öffentliche Erreichbarkeit, Übernahme der Kosten für das Öffi Ticket Wien * Zahlreiche sonstige Vergünstigungen, wie gestütztes Mittagessen, Rabatte bei externen Partnern und gesundheitsfördernde Angebote Die Entlohnung erfolgt nach Kollektivvertrag und beträgt mindestens EUR 1.560,07 brutto auf Basis von 20 Wochenstunden. Ihr tatsächliches Gehalt ist abhängig von Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung. Ihre Bewerbung Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte direkt über unser Karriereportal. Für Fragen steht Ihnen Frau Gerlinde Angerler zur Verfügung (E-Mail: gerlinde.angerler@labcon.at)