SpectrumK ist die innovative Spezialistin mit hoher Expertise in der Dienstleistungslandschaft der GKV. Über 90 Prozent der gesetzlichen Krankenkassen setzen auf unseren Service. Mit unserem interdisziplinären Team stiften wir mit intelligenten Lösungen einen unschlagbaren Nutzen für unsere Kunden. Gemeinsam arbeiten wir an dem Ziel, eine bessere Versorgung gesetzlich Versicherter zu gestalten. Dafür setzen wir auf eine Unternehmenskultur, die unsere Mitarbeitenden in den Mittelpunkt stellt. Dazu gehören ausgeprägte Partizipationsmöglichkeiten ebenso wie viel Raum zur persönlichen Entwicklung. Wir verstehen uns als ein Unternehmen, das einen ganzheitlichen Wandel anstrebt. Dazu laden wir alle Mitarbeitenden herzlich ein. Zur spectrumK-Unternehmensgruppe gehören die InGef GmbH und die SIDA Service GmbH.
Das Team Standortorganisation ist für die Betreuung und Organisation unserer Standorte zuständig, u. a. für die Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufes gegenüber Kunden, Gästen, Lieferanten und Mitarbeitenden während des Aufenthalts an einem Standort der spectrumK GmbH sowie alle standortübergreifenden Tätigkeiten, die zur Auswahl, Ausstattung und Administration von Infrastruktur und Betriebsmitteln erforderlich sind. Darüber hinaus stellt das Team das standortübergreifende Dienstreise- und Fuhrparkmanagement sicher.
Wir suchen für unseren Standort Schwerin in Teilzeit (25h/Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Officemanager (m/w/d) / Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
IHRE AUFGABEN
Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufes gegenüber Kunden, Gästen, Lieferanten und Mitarbeitenden während des Aufenthalts am Standort
Unverzügliche Bearbeitung von Brief- und Paketsendungen im Postein- und -ausgangs (Stempeln des Posteingangs und Weiterleitung an die Fachteams)
Präsenz im Büro während der Servicezeiten von 11:00 - 16:00 Uhr
Kaufmännische Betreuung unserer Mietfläche und Monitoring mietvertraglicher Rechte und Pflichten
Umsetzung von objektbezogenen Dienstleistungsverträgen zur Nutzung des Standorts inkl. Wartungen und Instandsetzungsmaßnahmen
Sicherstellung regelmäßiger Termine (u. a. Blumenpflege, Postzustellung und -abholung) während der Servicezeiten
Eigenverantwortliches Handeln unter dem Aspekt der Einhaltung der Hygienestandards in den Räumlichkeiten (z. B. Küche)
Aushilfsweise Unterstützung der Fachteams bei administrativen Tätigkeiten
IHR PROFIL
Kompetenter, generalistischer Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, Kunden und Lieferanten in allen standortbezogenen Angelegenheiten
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
Ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten, Eigeninitiative sowie gute Kommunikations- und Teamfähigkeiten
Sehr gute, anwendungssichere Kenntnisse in MS-Office und dem Bestellwesen, verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise und den Blick fürs Detail
UNSER ANGEBOT
Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten und interdisziplinären Team mit einer gelebten, offenen Unternehmenskultur und flachen Hierarchien
Sehr gute Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Unterstützung von Eltern und Pflegenden zur Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben
30 Tage Urlaub mit Steigerung nach Betriebszugehörigkeit, Heiligabend und Silvester sind Betriebsferien
Betriebliche Altersvorsorge
Modern eingerichtete Büroarbeitsplätze, sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung und gute Parkmöglichkeiten
Weitere Extras für Mitarbeitende: Corporate Benefits – Angebote mit Sonderkonditionen namhafter Hersteller und Marken sowie JobRad-Leasing
Zunächst für 2 Jahre befristet, eine Verlängerung wird angestrebt
IHRE ANSPRECHPARTNERINNEN
Steffi Wicht Tel: +49 30 586945-159
Vivien Franz Tel: +49 30 586945-175
IHRE BEWERBUNG
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