ImplanTec GmbH ist ein österreichisches Familienunternehmen spezialisiert auf die Entwicklung, Herstellung und den Vertrieb von künstlichen Hüftgelenksendoprothesen
Zur Unterstützung an unserem Standort in Mödling suchen wir eine/n erfahrene/n
Mitarbeiter:in Büro- & Reiseorganisation (m/w/d)
in Vollzeit
Aufgaben
* Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten (Termin- und Kalenderverwaltung)
* Organisation und Koordination von Geschäftsreisen (Flug, Bahn, Hotel, Mietwagen) & Veranstaltungen
* Unterstützung bei Meetings und Veranstaltungen (Planung, Vorbereitung, Nachbereitung)
* Einholung, Vergleich und Bewertung von Reise- und Veranstaltungsangeboten
* Verwaltung, Abrechnung und Kontrolle von Firmenkreditkarten
* Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen
* Unterstützung von diversen Projekttätigkeiten
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung im Umgang mit Medizinprodukten wünschenswert
* Erfahrung in Büroorganisation oder Reiseplanung von Vorteil
* Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
* Selbstständige, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
* Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Microsoft 365)
Wir bieten
* Ein abwechslungsreiches, verantwortungsvolles und interessantes Aufgabengebiet in einem renommierten und sehr erfolgreichen Familienunternehmen
* Gute Entwicklungsmöglichkeiten sowie laufende fachliche Weiterbildung
* Sehr gutes Arbeitsklima in einem dynamischen Umfeld sowie ein wertschätzendes Miteinander
* Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und PKW Parkplatz und E-Ladestation am Firmengelände vorhanden
* Gesundheitsmaßnahmen
* Das Mindestgehalt entspricht dem KV-Handel auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung in Höhe von 38,5 Stunden pro Woche. Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation zumindest 2.800 € brutto.
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