Du bist unsere zentrale Ansprechperson für das operative HR‑Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass unsere HR‑Prozesse effizient, klar und verlässlich laufen. Dabei arbeitest du eng mit unterschiedlichen Stakeholdergruppen zusammen und stellst eine konsistente Umsetzung über den gesamten Employee Lifecycle sicher.
Gleichzeitig übernimmst du Verantwortung für unser HR‑System und entwickelst unsere Prozesse aktiv weiter – pragmatisch, strukturiert und mit Blick auf eine positive Employee Experience.
Deine Aufgaben
* Du verantwortest das operative HR‑Tagesgeschäft (Verträge, Ein- und Austritte, Datenpflege, Abwesenheiten etc.)
* Du bist Ansprechpartner:in für unterschiedliche Stakeholdergruppen bei operativen HR‑Themen
* Du bereitest die monatliche Gehaltsabrechnung für die externe Lohnverrechnung strukturiert vor und stellst Datenqualität und Vollständigkeit sicher
* Du betreust und administrierst unser HR‑System (Personio) und passt Prozesse, Workflows und Auswertungen eigenständig an
* Du entwickelst bestehende HR‑Prozesse weiter und sorgst für eine klare, organisationseinheitliche Umsetzung
Deine Qualifikationen und Qualitäten
* Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen
* Du bringst Erfahrung im operativen HR‑Bereich mit
* Du hast Freude daran, Prozesse zu gestalten, zu optimieren und in der Organisation zu implementieren
* Du hast Erfahrung mit HR‑Systemen, idealerweise Personio, bzw. hohe Bereitschaft, dich tief in Tools einzuarbeiten
* Du kommunizierst klar, wertschätzend und serviceorientiert
* Du arbeitest selbstständig, proaktiv und genau
Unser Angebot für Dich
* Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer wachsenden, lernenden Organisation mit politischer Verantwortung.
* Hoher Gestaltungsspielraum in der Weiterentwicklung von HR‑Prozessen und Systemen
* Ein engagiertes Team mit klarer Haltung und kurzen Entscheidungswegen
* Ein moderner Arbeitsplatz im Zentrum von Wien mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zu Home Office.
* Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten sowie wie betriebliche Altersvorsorge und Jahreskarte der Wiener Linien
* Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von 20 bis 30 Wochenstunden und ein unbefristeter Dienstvertrag.
* Die Vergütung liegt bei € 2.600,–monatlich brutto auf Vollzeitbasis mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation.
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