Immobilienbuchhaltung für Wohn/Eigentumsobjekte und Sub Verwaltungen mit Igel das kennen Sie? 5 Jahre Erfahrung in der Objekt-BH oder im Rechnungswesen bringen Sie mit? Dann bewerben Sie sich Für einen der größten Immobilienverwalter Österreichs suchen wir eine/n Objektbuchhalter m/w/d für 40 Stunden im nordöstlichen Wien.
Aufgabenbereich
* Selbstständige Betreuung der Immobilienbuchhaltung für Wohn-und/oder Eigentumsobjekte sowie SUB-Verwaltungen
* Verbuchung von Mieteinnahmen, Betriebskosten, weiteren Erträgen
* Erstellung von Betriebskosten, Heizkosten, Eigentümerabrechnungen
* Erstellung von UVA und USt-Erklärungen
* Abstimmung der Mieten-, Kautions- und Eigentümerkonten
* Bearbeitung offener Posten inkl. Mahnwesen
* Rechnungsprüfung, Kontierung und Verbuchung der Geschäftsvorfälle
* Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
* Kommunikation mit Mietern, Eigentümern, Hausverwaltungen, Finanzamt, Rechtsanwälten und internen Abteilungen
* Pflege und Verwaltung der immobilienbezogenen Stammdaten
* Gesamtverantwortung für den gesamten buchhalterischen Prozess von der Erfassung bis zum fertigen Abschluss
Gewünschte Qualifikationen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Lehre Bürokaufmann/-frau, Immobilienkaufmann/-frau,
* Buchhalterprüfung oder vergleichbare Qualifikation
* Mind. 5-jährige Berufserfahrung in der Immobilienbuchhaltung oder im Rechnungswesen mit Immobilienbezug
* Gute Erfahrung im Programm IGEL
* Fundierte Kenntnisse im MRG und WEG
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
* Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
* Analytisches Denkvermögen und hohe Zahlenaffinität
* Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
* Hohe Zuverlässigkeit und Genauigkeit
* Organisationsgeschick und Belastbarkeit
Job Perspektive
* Homeoffice und flexible Arbeitszeiteinteilung
* Gute öffentliche Anbindung des Arbeitsplatzes, TG Abstellplatz
* Nutzung des Pool-Firmenfahrzeuges
* Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem aufstrebenden Unternehmen
* Angenehmes Arbeitsklima in einem dynamischen und jungen Team mit direktem und engem Kontakt zum Bauträger und Immobilienentwickler
* Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
* Fachspezifische Aus- und Weiterbildungen
* Regelmäßige Schulungen und Workshops in Bezug auf Kommunikation und Organisationsmanagement
* Teambuilding-Veranstaltungen
* Langfristige Position mit Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten
* Sportangebot, Mitarbeiterevents etc., gemeinsames Mittagessen, Obstkorb und Getränke, After-Work-Drinks
Aufgabenbereich
* Selbstständige Betreuung der Immobilienbuchhaltung für Wohn-und/oder Eigentumsobjekte sowie SUB-Verwaltungen
* Verbuchung von Mieteinnahmen, Betriebskosten, weiteren Erträgen
* Erstellung von Betriebskosten, Heizkosten, Eigentümerabrechnungen
* Erstellung von UVA und USt-Erklärungen
* Abstimmung der Mieten-, Kautions- und Eigentümerkonten
* Bearbeitung offener Posten inkl. Mahnwesen
* Rechnungsprüfung, Kontierung und Verbuchung der Geschäftsvorfälle
* Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
* Kommunikation mit Mietern, Eigentümern, Hausverwaltungen, Finanzamt, Rechtsanwälten und internen Abteilungen
* Pflege und Verwaltung der immobilienbezogenen Stammdaten
* Gesamtverantwortung für den gesamten buchhalterischen Prozess von der Erfassung bis zum fertigen Abschluss