Das Bundesforschungszentrum für Wald (BFW) widmet sich allen Aspekten des Lebensraums Wald – in ökonomischer, ökologischer und sozialer Hinsicht und beschäftigt derzeit fast 400 Mitarbeiter:innen an fünf Standorten. Am Standort Wien – Schönbrunn ist derzeit folgende Stelle am Institut für Waldbiodiversität und Naturschutz zu besetzen:
Sekretär:in / Assistent:in der Institutsleitung (m/w/d)
Vollzeit (40h/Woche) oder Teilzeit (ab 30h/Woche möglich)
am Institut für Waldbiodiveristät und Naturschutz
* Assistenz der Institutsleitung bei administrativen und fachlichen Aufgaben
* Vertragsabwicklung, Rechnungslegung und Ablage
* Projektassistenz bei administrativen und kommunikativen Aufgaben der am Institut durchgeführten Projekte
* Dienstreisemanagement (Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen inkl. Abrechnung)
* Verwaltung von Posteingang, Rechnungen und Korrespondenz
* Eigenverantwortliche Sicherstellung der telefonischen Präsenz inklusive Termin- und Anrufkoordination
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK oder vergleichbare) bzw. bei anderer Ausbildung eine entsprechende relevante Weiterbildung oder mehrjährige Berufserfahrung
* Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office, Planungssoftware, etc.)
* Berufserfahrung in einer Sachbearbeitungs-, Sekretariats- oder Assistenzposition, idealerweise in einer vergleichbaren Funktion oder in im öffentlichen Dienst
* Sehr hohe Serviceorientierung und Organisationsfähigkeit
* Interesse und Freude an der Arbeit in einem internationalen Team
* Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
* Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
* Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Einen Arbeitsplatz in einer einzigartigen Umgebung in Schönbrunn
* Essenszuschuss, sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
* Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit flexibler Gleitzeit, jedoch ohne Home-Office Möglichkeiten
* Ein forderndes und eigenverantwortliches Aufgabengebiet in einem engagierten Team
* Gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
* Die Entlohnung erfolgt nach der Gehaltstabelle für Vertragsbedienstete des Bundes und ist abhängig von der entsprechenden Qualifikation. Sie erfolgt entweder in Bewertungsgruppe v2/1 oder v3/3. Das Mindestgehalt beträgt bei einer Vollzeitbeschäftigung EUR 2.789,90 in v2/1 oder € 2.568,90 in v3/3 brutto/Monat. In Abhängigkeit anrechenbarer Vordienstzeiten erhöht sich das Gehalt entsprechend der Entlohnungsstufe
* Die Stelle ist vorerst auf ein Jahr befristet mit der Option auf Übernahme in ein unbefristetes Dienstverhältnis
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