Join to apply for the Team Assistenz | Vollzeit, Teilzeit (All Genders) role at GrECo Group
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Join to apply for the Team Assistenz | Vollzeit, Teilzeit (All Genders) role at GrECo Group
Die GrECo Risk Engineering GmbH ist Teil der GrECo Gruppe und spezialisiert auf fundierte Risikomanagementberatung für Unternehmen, Kommunen und öffentliche Einrichtungen. Mit Fokus auf operationelle Risiken realisieren wir jährlich rund 300 Projekte im gesamten Spektrum der Risikoberatung. Die GrECo Gruppe ist ein eigentümergeführter, international tätiger Risiko- und Versicherungsberater und Marktführer im Bereich Corporate & Specialty in Mittel- und Osteuropa.
Wir erweitern derzeit das Team der GrECo Risk Engineering GmbH in Wien.
Job Beschreibung
Sie unterstützen unser Risk Engineering Team bei der technischen und administrativen Projektkoordination – von der Beauftragung bis zur Abrechnung.
Mit Ihrem engagierten und strukturierten Office Management schaffen Sie die Grundlage dafür, dass wir unsere zentrale Aufgabe erfolgreich erfüllen können: die Risikoqualität unserer Klient:innen nachhaltig zu verbessern.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Erfahren Sie mehr auf unserer Website: GrECo Risk Engineering
Ihre Aufgaben – Vielseitig & Verantwortungsvoll
In dieser abwechslungsreichen Position unterstützen Sie unser Team in administrativen, organisatorischen und kommunikativen Belangen. Zu Ihren Aufgaben zählen unter anderem:
* Proaktive technische und administrative Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
* Eigenständiges Terminmanagement, Reiseorganisation sowie Planung reibungsloser Abläufe
* Erstellung sowie strukturierte Aufbereitung von Berichten, Besprechungs- und Präsentationsunterlagen
* Betreuung und Abwicklung personaladministrativer e-Prozesse
* Planung und Organisation interner sowie externer Veranstaltungen – sowohl online als auch vor Ort
Wir Bieten – Ein Umfeld Zum Mitgestalten
* Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten
* Hybrides Arbeiten, tageweise Möglichkeit von Home-Office
* Flexible Arbeitszeiten
* Job Ticket oder Job Rad möglich
* ab dem 3. Jahr Aufnahme in das GrECo Pensionssystem
Das Jahresbruttogehalt für diese Position liegt bei 50.000 EUR. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung besteht selbstverständlich die Bereitschaft, mehr zu bezahlen.
Ihr Profil – Kompetent & Engagiert
Sie bringen nicht nur Organisationstalent mit, sondern überzeugen auch durch ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Teamgeist. Darüber hinaus verfügen Sie über:
* Eine abgeschlossene höhere Schulausbildung (Maturaniveau)
* Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Büromanagement
* Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B2)
* Ausgeprägte Eigeninitiative, Engagement und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität
Inclusion and Diversity in GrECo
Die GrECo Gruppe setzt sich für die Chancengleichheit aller Bewerber ein. Unser Arbeitsplatz sollte die Welt widerspiegeln, in der wir leben und arbeiten. Deshalb unterstützen wir Vielfalt, Integration und Selbstausdruck. Jegliche Form von Diskriminierung wird nicht toleriert.
Seniority level
* Seniority level
Entry level
Employment type
* Employment type
Full-time
Job function
* Job function
Administrative
* Industries
Insurance
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Team Assistant (f/m/d) | Technology Company Cybersecurity
Assistant Front Office Manager (m/w/d) 3.000 €
Assistant Front Office Manager (all genders)
Front Office Allrounder Meeting Suites by Bene (all genders) TZ ab 20 h
Executive Assistant to the COO (Chief of Staff) (all genders)
i5growth - Assistant to the CEO / Operations Lead (all genders)
Finance Assistant (Accounts Payable)(G6)
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