Ihren Aufgaben, wodurch Sie einen reibungslosen Informationsfluss innerhalb des Unternehmens unterstutzen. Des Weiteren sind Sie fur die Postbearbeitung verantwortlich. Sie nehmen Briefe und Pakete entgegen, sorgen fur deren sachgerechte Verteilung und koordinieren die Abholung und den Versand mit verschiedenen Paketdiensten. Ihre organisatorischen Fahigkeiten kommen auch bei der Verwaltung der Besprechungsraume zum Tragen. Sie planen und koordinieren Raumbelegungen, bereiten Raume fur Meetings vor und sorgen dafur, dass alle notwendigen Materialien und technischen Gerate verfugbar sind. Ein weiterer wichtiger Bereich Ihrer Tatigkeit ist die Betreuung und Bewirtung von Gasten. Mit Ihrem Sinn fur Gastfreundschaft sorgen Sie dafur, dass sich Besucher:innen wohl fuhlen, und tragen somit zu einem positiven und professionellen Erscheinungsbild des Unternehmens bei. Schlieslich obliegt Ihnen die Kontrolle und Koordination der firmeneigenen Poolfahrzeuge sowie die Organisation von Reisebuchungen fur Mitarbeiter:innen und Gaste. Sie stellen sicher, dass Transportmittel effizient eingesetzt werden und Reiseablaufe reibungslos organisiert sind, um einen optimalen Geschaftsbetrieb zu gewahrleisten. Anforderungen Idealerweise bringen Sie bereits erste Arbeitserfahrungen in einem vergleichbaren Umfeld mit und verstehen es, mit Ihrer freundlichen und positiven Art, den Empfangsbereich zu einem einladenden Ort fur Gaste und Mitarbeiter:innen zu machen. Ein wesentlicher Aspekt Ihrer Rolle ist der professionelle Umgang mit den Kund:innen und Kolleg:innen. Daher legen wir grosen Wert auf Ihre Freude am Kontakt mit Menschen und erwarten, dass Sie diese mit einem gepflegten Erscheinungsbild unterstreichen. Es ist uns wichtig, dass Sie in der Lage sind, eine angenehme und herzliche Atmosphare zu schaffen, in der sich jeder willkommen und wertgeschatzt fuhlt. In der international ausgerichteten Firma sind gute Englischkenntnisse unerlasslich. Sie ermoglichen es Ihnen, mit einem breiten Spektrum an Gasten und Mitarbeitenden effektiv und sicher zu kommunizieren. Ob es um die Annahme von Telefonaten, das Beantworten von E Mails oder die Betreuung internationaler Besucher:innen geht Ihre Sprachkenntnisse sind der Schlussel zu einer erfolgreichen Kommunikation. Daruber hinaus setzen wir gute EDV Kenntnisse voraus. Sie sollten sicher im Umgang mit dem MS Office Paket sein, da dies fur die tagliche Arbeit im Empfangsbereich, wie etwa die Verwaltung von Terminen, die Bearbeitung von E Mails oder die Erstellung und Pflege von Dokumenten essenziell ist. Ihre Fahigkeit, sich schnell in neue Software einzuarbeiten, wird sehr geschatzt. Gehalt Fur diese spannende Position wird ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 1.103,37 fur 20 Stunden geboten. Die tatsachliche Bezahlung orientiert sich nach Ihrer Qualifikation, Erfahrung und Ihrem Wunsch. Benefits: * Mitarbeiterparkplatze * Essenszuschusse und Mitarbeiterevents * Internationale Weiterentwicklungsmoglickeiten * Attraktive Angebote bet