IMPACT starts with us. In dieser Rolle gestaltest du den Alltag des Managementteams aktiv mit. Du koordinierst Termine und Meetings, sorgst für reibungslose Abläufe und bist gemeinsam mit dem Assistant-Team die zentrale Anlaufstelle für interne Kommunikation und Events. Mit deinem Organisationstalent hast du Dokumente, Prozesse und Reisen souverän im Griff und übernimmst Verantwortung für eine professionelle Abwicklung. Darüber hinaus unterstützt du das Sales Team aktiv bei der Erreichung seiner KPIs. Eine vielseitige Position mit großem Gestaltungsspielraum – mitten im Unternehmensgeschehen.
Alle wichtigen Informationen für Dich auf einen Blick:
* Wann und wo? Baldmöglichst in 1120 Wien
* Dauer: unbefristet
* Urlaub: 25 Tage (laut KV)
* Wochenstunden: 38,5 h
* Deine Ansprechperson? Peter Müller, Senior Talent Acquisition Business Partner
Unser Angebot:
* Arbeit mit Sinn! Wir sind eine Green Company mit Verantwortungs- und Nachhaltigkeitsbewusstsein
* Du kannst Deine Arbeit flexibel einteilen, sodass genug Zeit für Deine Familie oder Hobbys bleibt
* Eine umfangreiche Einarbeitung, regelmäßige Trainings und Entwicklungsperspektiven
* Mentoring-Programm: Lass Dich von erfahrenen Kolleg:innen unterstützen oder werde selbst Mentor:in
* Sehr gute öffentliche Anbindung der Wiener Standorte sowie Mitarbeiterkantine mit firmengestützten Preisen
Dein IMPACT:
* Administrative und organisatorische Unterstützung von drei Business Units im Tagesgeschäft
* Planung, Koordination und Nachbereitung interner sowie externer Meetings und Termine
* Aktive Unterstützung des Sales-Teams bei der Ziel- und KPI-Erreichung
* Selbstständige Erstellung von aussagekräftigen Reports, Analysen und Präsentationen
* Mitgestaltung der internen Kommunikation sowie Organisation von Firmenevents und Veranstaltungen
* Eigenverantwortliche Planung und Organisation von Geschäftsreisen im In- und Ausland
* Verantwortung für die Einhaltung und Umsetzung von Datenschutzrichtlinien und -themen
Dein Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im administrativen Umfeld
* Mehrjährige Erfahrung in Assistenz-, Vertriebsunterstützungs- oder Office-Management-Rollen
* Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise kombiniert mit hoher Diskretion und Zuverlässigkeit
* Sehr gute MS-Office sowie SharePoint-Kenntnisse
* Idealerweise Erfahrung mit Salesforce, Coupa oder vergleichbaren Tools und Systemen
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ausgeprägte Hands-on-Mentalität, Resilienz und Flexibilität
Dein nächster Schritt? Online bewerben natürlich!
Bewirb Dich jetzt, selbst wenn Du (noch) nicht alle Voraussetzungen erfüllst. Wir freuen uns darauf, Dich kennen zu lernen! Bitte lade Deinen Lebenslauf inklusive Zeugnisse und Gehaltsvorstellung hoch. Die Gehaltsspanne für diese Stelle liegt über dem kollektivvertraglichen Mindestgrundgehalt und beträgt je nach Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung ab 49.680 EUR brutto pro Jahr.
Hinweis: Schneider Electric akzeptiert keine unaufgefordert zugesandten Bewerbungsunterlagen von Personalvermittlern. Sollte Schneider Electric einen Kandidaten berücksichtigen, dessen Profil von Personalvermittlern ohne bestehende Rahmenvereinbarung übersandt wurde, können hierdurch keine Ansprüche gegen Schneider Electric geltend gemacht werden.
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