Renommierter Immobilientreuhänder mit Sitz im 1. Wiener Gemeindebezirk sucht ab sofort eine engagierte Bürokraft (Schwerpunkt Immobilienverwaltung)
Vollzeit (40 Stunden/Woche)
Telefonische Betreuung von Mietern, Eigentümern und Professionisten
Allgemeine Büro- und Sekretariatsagenden (Empfang, Postbearbeitung, Ablage, Terminverwaltung, Evidenzhaltung)
Selbstständige Korrespondenz und Schriftverkehr
Unterstützung in Buchhaltung und Zahlungsverkehr
Anlage und Abwicklung von Versicherungsfällen
Abgeschlossene Matura (Reifeprüfung)
Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Bürokraft, idealerweise im Immobilienbereich
Von Vorteil: Ausbildung zum/zur zertifizierten Immobilienverwaltungsassistent/in
Buchhalterische und kaufmännische Grundkenntnisse
Grundkenntnisse der organisatorischen Abläufe einer Kanzlei
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Excel, Word)
Gute Englischkenntnisse
Persönlich überzeugen Sie durch Einsatzbereitschaft, Verlässlichkeit, Lernfreude, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
Eine persönliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem kleinen Team
Flache Hierarchien sowie effiziente Strukturen und Abläufe
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
Hohe Flexibilität
Möglichkeit und Förderung zusätzlicher (zertifizierter) Aus- und Weiterbildungen
Ein großzügig ausgestattetes Büro im Herzen Wiens mit ausgezeichneter öffentlicher Verkehrsanbindung
Ein Bruttomonatsgehalt ab € 2.000,-- mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung
Entlohnung gemäß Gleichbehandlungsgesetz:
Das kollektivvertragliche Mindestentgelt für diese Position beträgt € 1.956,-- brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung ist gegeben.
Hinweis:
Die Gehaltsverhandlungen für 2026 sind derzeit noch nicht abgeschlossen und werden im Februar/März 2026 fortgeführt. Aus heutiger Sicht wird die Gehaltstabelle rückwirkend mit 1.1.2026 in Kraft treten. Bis dahin gilt weiterhin der Kollektivvertrag 2025.
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