Kaufmännische Bau - Assistenz Standort: Schwechat-Mannswörth (w/m/d) 39 h / WocheEintri ab sofort Wir verbinden Regionen und Menschen im Herzen Europas als verlässlicher, innovativer und nachhaltiger Mobilitätspartner. Als ASFINAG planen, finanzieren, bauen, erhalten, betreiben und bemauten wir mit unseren rund 3.000 Mitarbeitenden über 2.200 Kilometer Autobahnen und Schnellstraßen. Dabei zählen wir zu den führenden Autobahnbetreibern Europas. In der Bauabteilung Ost der ASFINAG Bau Management Gesellschaft setzen Sie gemeinsam mit dem Projektteam Infrastrukturprojekte im Neubau und am Bestand im höherrangigen Straßennetz der ASFINAG um. Dabei unterstützen Sie das Projektteam, bei administrativen und kaufmännischen Bauprojekten und tragen dadurch maßgeblich zum Projekterfolg bei.Wir sind derzeit auf der Suche nach einer Karenzvertretung. Ihre Aufgaben: * Unterstützung der Projektteams bei der Projektabwicklung * Eigenverantwortliche Übernahme aller kaufmännischen, administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Rahmen der Bauprojekte * Standortverwaltung & Verwaltung des Poolcar-Fuhrparks am Standort * Organisation und Koordination von Besprechungen sowie Vorbereitung von Unterlagen * Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost * Prüfung und Verwaltung von Rechnungen Ihr Profil: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HBLA, HAK oder vergleichbar) * Planungs- und Organisationsgeschick sowie eine strukturierte Arbeitsweise * Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); SAP-Kenntnisse von Vorteil * Teamfähigkeit, Flexibilität und eine verlässliche, genaue Arbeitsweise * Selbstständiges Arbeiten mit hoher Eigeninitiative * Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung Unser Angebot: * Befristete Anstellung im Zuge einer Karenzvertretung, ca.2 Jahre * Für die Position ist bei einer Vorerfahrung von mind. 3 Jahren ein kollektivvertragliches Mindestgehaltvon EUR 3.505,28 brutto/ Monat (39h/Woche) vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich. * Unternehmenskultur basierend auf Vertrauen, Wertschätzung und gegenseitigem Respekt * Interessante und anspruchsvolle Aufgaben mit der Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung * Wir bieten zahlreiche Sozialleistungen: von Gesundheitsangeboten, über Essensgutschein bis zur Pensionsvorsorge und Fahrtkostenentschädigung, sowie flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit für Homeoffice Durch den Bewerbungsprozess begleitet Sie Studeny Ulrike