Mit Charme, Klarheit und Kalender: Dein Job am Empfang.
Als Hightech-Unternehmen arbeitet unser Kunde an internationalen Projekten in den Bereichen Sprach- und Datenvermittlung für die Flugsicherung, Mobilfunk, VoIP– Applikationen. Für den Empfang der Gäste, Partner:innen und Kolleg:innen suchen wir eine:n Front Office Assistant.
* Empfang und Betreuung von Besucher:innen sowie Unterstützung des Teams in allgemeinen Tätigkeiten
* Koordination von Terminen und Büroabläufen, inkl. enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
* Aktive Mitarbeit in der Buchhaltung: Belegprüfung, Reisekostenabrechnung sowie weiterer buchhalterischer Tätigkeiten
* Mitarbeit an Angeboten, Bestellungen und Auftragsbestätigungen im Projektmanagement-Tool
* Organisation von Posteingang und -ausgang sowie sämtlichen Office-Bestellungen
* Unterstützung von HR bei Events und anderen Themen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS) oder Vergleichbares
* Erste Erfahrung im Office- oder Empfangsbereich
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und Freude an Kommunikation
* Strukturierte Arbeitsweise, Planungstalent und Verlässlichkeit
* Freundliches, proaktives Auftreten und Hands‑on‑Mentalität
* Gute PC‑Kenntnisse (MS Office) und Offenheit für neue Tools
* Von großem Vorteil ist erste Erfahrung im Bereich der Buchhaltung
Unser Kunde bietet Ihnen ein monatliches Bruttogehalt von € 2.000,– bis € 2.500,– (14 x p.a. bezahlt), je nach konkreter Qualifikation und beruflicher Vorerfahrung.
Hinweis im Sinne des Gleichbehandlungsgesetzes:
Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit wird auf dieser Website die geschlechtsspezifischeDifferenzierung, wie z.B. Bewerber/ BewerberIn bzw. Software Entwickler/ Software EntwicklerInnicht durchgehend berücksichtigt. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne des Gleichbehandlung fürbeide Geschlechter.
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