Overview
Du unterstützt die Geschäftsführung proaktiv bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts. Als zentrale Kommunikations- und Informationsschnittstelle koordinierst du den Austausch mit internen Abteilungen (z.B. Vertrieb, Einkauf, Technik) sowie mit externen Stakeholdern. Du übernimmst eigenverantwortlich das gesamte Reisemanagement für die Geschäftsführung – von der Buchung bis zur Reisekostenabrechnung.
Responsibilities
* Du planst und koordinierst Termine, Meetings und Fristen – stets mit Überblick und einem Sinn für Prioritäten
* Du bereitest Unterlagen für Besprechungen (wie Protokolle, Präsentationen und Auswertungen) eigenständig und strukturiert vor und nach
* Darüber hinaus unterstützt du tatkräftig im Office-Management – von der Telefon- und E-Mail-Korrespondenz über die Postbearbeitung bis hin zu Ablage und Bestellungen – und behältst auch in einem dynamischen Umfeld stets einen kühlen Kopf
Qualifications
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Erste Berufserfahrungen im Assistenzbereich erwünscht
* Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
* Verhandlungssicheres Deutsch (min. C2) und gute Englischkenntnisse (min. B2) sowie fließend Serbisch, Bosnisch oder Kroatisch (min. B2)
* Kommunikative, diskrete, detailorientierte und engagierte Persönlichkeit mit einer strukturierten Arbeitsweise
Benefits & Workplace
* Sicherer und krisenfester Arbeitsplatz durch die Finanzstärke und Stabilität eines Privatunternehmens
* Spannendes Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
* Ein auf dich abgestimmtes Einschulungsprogramm und viele Möglichkeiten der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
* Ein modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld inkl. Möglichkeit für Homeoffice und Arbeitszeitflexibilisierung. Zusätzlich genießt du zahlreiche Social Benefits (Mitarbeiter*innenrestaurant / Unterstützung für Mittagessen, Inhouse-Pub / Lounge, gratis Parkplätze, umfangreiches Sportangebot, zahlreiche Mitarbeiter*innen-Events, Sprachkurse…)
Location & Compensation
Das Mindestgehalt für diese Position liegt – abhängig von Qualifikation und Erfahrung – bei 41.700,-- € brutto pro Jahr. Das Jahresgehalt setzt sich zusammen aus 14 Monatsgehältern und einer garantierten Prämie.
Wir heißen alle Menschen willkommen, unabhängig von Herkunft, Behinderung, Geschlecht, Orientierung. Ihr Arbeitsplatz befindet sich in Wiener Neudorf (am Stadtrand von Wien). Ein kostenloser Shuttle-Service von Wien steht Ihnen zur Verfügung und wir helfen Ihnen gern bei der Wohnungssuche.
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