Wir sind ein renommiertes, gemeinnütziges Wohnungsunternehmen mit Sitz in Linz und suchen zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine:n engagierte:n Sachbearbeiter:in Hausverwaltung (m/w/d). In dieser Position unterstützen Sie den Hausverwalter bei allen Angelegenheiten rund um die effiziente Verwaltung und Organisation unserer Immobilienportfolios. Sachbearbeiter:in Hausverwaltung (m/w/d) Aufgabenbereich * Professionelle und serviceorientierte Kundenkommunikation mit Mietern und Eigentümern (schriftlich, telefonisch, persönlich) * Koordination und Beauftragung von Kleinreparaturen, Instandhaltungsarbeiten und regelmäßigen Inspektionen * Terminkoordination und Organisation von Wohnungsübergaben * Erstellung und Bearbeitung von Mietverträgen sowie Mieter- bzw. Eigentümeranschreiben nach entsprechenden Mustern und/oder Anleitung durch den Hausverwalter * Abwicklung von Wohnungswechseln und Wohnungsabrechnungen * Proaktive, eigenverantwortliche Übernahme und Erledigung von sonstigen Aufgaben die in einer Hausverwaltung anfallen * Laufende Datenpflege und strukturierte Datenablage Ihr Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (Lehre, HAK, HLW) * Immobilienwirtschaftliche Ausbildung (z.B. Immobilien-Assistent:in, Befähigungsprüfung, etc.) oder einschlägige Berufserfahrung in der Immobilienbranche * Kenntnisse im Mietrecht (WGG, WEG, MRG) und in der Hausverwaltung von Vorteil * Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse, Grundkenntnisse von domizil von Vorteil * Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise mit lösungsorientiertem Denken * Kommunikationsstärke, diplomatisches Geschick und ausgeprägte Kundenorientierung * Flexibilität und Einsatzbereitschaft * Belastbarkeit, Organisationsstärke und Teamfähigkeit * Routinierter Umgang mit herausfordernden Situationen * Freundliches, sicheres Auftreten und wertschätzender Umgangston Unser Angebot * Eigenständige, abwechslungsreiche Tätigkeit und Verantwortung * Permanente Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungschancen * Sehr gutes Betriebsklima, sicherer Arbeitsplatz * Zahlreiche Sozialleistungen (Essensmarken, Pensionskasse) * Flexibles Arbeitszeitenmodell, Dienstnehmerfreundlicher Kollektivvertrag, 27 Urlaubstage * Zentraler Bürostandort mit hervorragender Anbindung ans öffentliche Verkehrsnetz * Hauseigener Garagenparkplatz Gehalt Monatsgehalt laut geltenden Kollektivvertrag ab Euro 2.874,90 (brutto/Vollzeit) mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation, Erfahrung und Vordienstzeiten Wenn Sie eine eigenverantwortliche Position in einem dynamischen Umfeld suchen und Interesse an der Immobilienbranche haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf und ein Anschreiben mit Foto und Zeugnissen per smart bewerben. Wir werden Ihre Bewerbung selbstverständlich vertraulich behandeln. Über den Job Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung) Gehalt: ab 2.874,90 EUR monatlich Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung Arbeitsmodell: On-site Dienstort: Linz Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber: VLW - Vereinigte Linzer Wohnungsgenossenschaften, Gemeinnützige Gesellschaft m.b.H. Mitarbeiter*innenanzahl: 101 - 500 Mitarbeiter*innen Standorte: Linz Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag * 38 Stunden Dienstort * Linz Erforderliche Kenntnisse * Mietrecht * EDV-Anwenderkenntnisse Nice-To-Have Kenntnisse * Hausverwaltung * Grundkenntnisse domizil Erforderliche Ausbildung * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Immobilienwirtschaftliche Ausbildung Benefits * Aus- und Weiterbildung * Essenszulage * Flexible Arbeitszeiten * Parkplatz * Gute Anbindung Alle Infos zur Bewerbung Gewünschte Bewerbungsunterlagen: * Lebenslauf * Motivationsschreiben