Sicher, strukturiert, sinnstiftend – dein Job mit Zukunftsperspektive!
Zahlenverliebt & organisationsstark? Willkommen im sicheren Hafen!
Assistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung | Wien | Vollzeit (40h)
| unbefristet | Start baldmöglichst
In wirtschaftlich unsicheren Zeiten ist Verlässlichkeit Gold wert. Während sich viele Organisationen wie auf Glatteis bewegen, bietet diese Position echten Boden unter den Füßen – denn: staatlich finanziertes Projekt mit langfristiger Perspektive, klarer Struktur und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
LINDLPOWER Personalmanagement – ein Kontakt, viele Chancen!
Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir!
Deine Rolle:
* In dieser Position bist du eine zentrale Schnittstelle zwischen Organisation, Zahlenwelt und täglichem Bürogeschehen.
* Du kümmerst dich eigenverantwortlich – gemeinsam mit einer Kollegin – um die laufende Buchhaltung mit dem System BMD. Dabei übernimmst du die Buchung von Ein- und Ausgangsrechnungen, koordinierst den Zahlungsverkehr, verwaltest das Mahnwesen und bereitest Unterlagen für den Jahresabschluss vor.
* Darüber hinaus bearbeitest du Reisekostenabrechnungen, pflegst die Stammdaten, wickelst Behördenmeldungen ab und sorgst für eine korrekte Zuordnung von Zahlungen.
* Auch im Office-Management bringst du dich tatkräftig ein: Du organisierst interne und externe Termine, betreust Veranstaltungen, Seminare und Schulungen, erstellst und bearbeitest Schriftstücke und bist eine wertvolle Ansprechperson für Gäste, Dienstleister:innen und Kolleg:innen. Die allgemeine Administration liegt dir ebenso am Herzen wie der Überblick über laufende Prozesse und Abläufe.
Was du mitbringen solltest:
* Wir suchen eine Persönlichkeit mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung (z.B. HAK oder HASCH), die bereits Erfahrung in der Buchhaltung gesammelt hat – idealerweise mit dem Programm BMD.
* Du bewegst dich sicher in der MS-Office-Welt, insbesondere in Excel, Word und PowerPoint, und beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift auf hohem Niveau.
* Darüber hinaus zeichnest du dich durch Eigeninitiative, Organisationstalent, ein freundliches, teamorientiertes Auftreten und Verlässlichkeit aus.
Was du bekommst:
* Dich erwartet ein sicherer Arbeitsplatz in zentraler Wiener Lage mit abwechslungsreichen Aufgaben und hoher Eigenverantwortung.
* Die Anstellung bietet eine langfristige Perspektive in einem öffentlich getragenen Projekt, ein sehr gutes Betriebsklima in einem kleinen Team sowie flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Möglichkeit.
* Zudem profitierst du von Weiterbildungsangeboten und Fahrtkostenzuschüssen wie etwa einem Klimaticket.
* Das monatliche Mindestgehalt beträgt 2.714,40€ brutto (Maturaniveau) – je nach Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.
Klingt nach dir?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
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