Sie behalten gerne den Überblick und überzeugen durch Ihre strukturierte Arbeitsweise? Für ein sehr erfolgreiches Logistikunternehmen am südlichen Stadtrand von Wien suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser Position bringen Sie Ihr Organisationstalent ein und unterstützen als zentrale Schnittstelle in einem Zweier-Team die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen - mit Überblick, Engagement und Freude an Verantwortung.
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Erstellung, Verwaltung von Verträgen sowie vertrauliche Korrespondenz
- Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Reiseorganisation für GF und Mitarbeiter:innen
- Betreuung personaladministrativer Themen
- Organisation interner und externer Veranstaltungen
- Schnittstelle Gebäudemanagement, Fuhrpark
- Einkauf, Rechnungsprüfung und -freigabe
Profil
- Kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Erfahrung in einer Assistenz-/Office-Management-Funktion, auch Wiedereinsteiger:innen sind herzlich willkommen
- Sehr gute MS-Office- und Englisch-Kenntnisse
- Verlässliche, freundliche Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Diskretion
- Hohe Eigeninitiative und Organisationsfähigkeit
- Strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise
- Freude an Teamarbeit und unterstützende Haltung
Wir bieten
- langfristige Perspektiven in einem kollegialen und wertschätzenden Unternehmensumfeld
- flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung
- Teilzeit ab 25 Std./Woche bis Vollzeit möglich
- Home-Office Option
- Parkplatz (eigener PKW für die Anreise von Vorteil)
- Förderung in Weiterbildung
- ein Jahresbruttogehalt von mind. € 45.000 (Vollzeitbasis). Bereitschaft zur Überzahlung, je nach Erfahrung und Qualifikation, ist gegeben