Backoffice Support (m/w/x) – 20 bis 30 Stunden
Als Backoffice Support bei LATIDO bist du Teil eines engagierten, offenen Teams, das gemeinsam an der Weiterentwicklung des digitalen Gesundheitswesens arbeitet. Unsere Software wird bereits von über 2.300 Wahlärzt:innen und Therapeut:innen genutzt – damit sind wir Marktführer in diesem Bereich.
In dieser vielseitigen Rolle übernimmst du organisatorische, administrative und unterstützende Tätigkeiten im Tagesgeschäft – von der Büroorganisation über das Angebots- und Rechnungswesen bis hin zu Marketing- und Eventunterstützung. Dabei bist du eine zentrale Schnittstelle im Team, hältst Prozesse am Laufen und sorgst für reibungslose Abläufe im Hintergrund.
Deine Aufgaben
* Allgemeine Büroorganisation & Office Management (Hands-on-Unterstützung auch bei alltäglichen Aufgaben)
* Support im Marketing (z. B. Versandaktionen)
* Angebotswesen inkl. Versand & Reminder-Management
* Verwaltung von Eingangsrechnungen
* Pflege von Kundendaten
* Unterstützung bei Reportings
* Organisation von Teamevents & internen Abläufen
Dein Profil
* Strukturierte und verlässliche Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
* Organisationstalent mit einem Blick fürs Detail
* Kommunikationsstärke & freundliches Auftreten – auch im Kontakt mit Externen
* Freude an abwechslungsreichen Aufgaben in einem kleinen, agilen Team
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools & digitalen Plattformen
* Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Technologien (z.B. AI)
* Führerschein der Klasse B
Das erwartet dich bei uns
* Zukunftsbranche: Mitgestaltung in einem zukunftsorientierten Digital Health Unternehmen
* Abwechslung: Ein vielfältiger Arbeitsalltag mit Gestaltungsspielraum
* Team: Ein dynamisches, wertschätzendes Team mit direktem Draht zueinander
* Struktur: Flache Hierarchien und direkte Entscheidungswege
* Büro: Ein moderner Arbeitsplatz im Herzen Wiens (1010)
* Flexibilität: Hybrid-Arbeitsmodell mit Homeoffice-Möglichkeit
* Goodies: Essenszuschuss, Öffiticket, Teamevents u.v.m.
Gehalt
Für diese Position bieten wir dir ein attraktives Grundgehalt ab EUR 2.600 brutto/Monat auf Vollzeitbasis (je nach Qualifikation & Erfahrung). Bei einer Anstellung im Ausmaß von 20–30 Stunden wird das Gehalt entsprechend angepasst. Das kollektivvertragliche Mindestgehalt liegt bei EUR 2.169 brutto/Monat (VZ).
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung an recruiting@latido.at – wir sind gespannt auf dich!
Referrals increase your chances of interviewing at LATIDO. Die Arztsoftware der nächsten Generation. by 2x
Back Office/Honorarverrechnung/Mahnwesen
Office Manager & Assistent der Geschäftsführung (w/m/d)
Buchhaltung / Backoffice Unterstützung (m/w/d) |10h/Woche
ADMINISTRATIVE ASSISTANT (m/w/d) - Unterstützung des Back und Front Office Teams
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