Leiter*in des Teams Administration der Universitätsbibliothek Wien (w/m/d)Leiter*in des Teams Administration der Universitätsbibliothek Wien (w/m/d)An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon sind rund 7.500 in der Forschung und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration und Organisation. Wir suchen einen*eineLeiter*in des Teams Administration der Universitätsbibliothek Wien (w/m/d)Besetzung ab: 01.09.2025Stundenausmaß: 40.00Einstufung KV: §54 VwGr. IVaJetzt bewerben »Leiter*in des Teams Administration der Universitätsbibliothek Wien (w/m/d)An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon sind rund 7.500 in der Forschung und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration und Organisation. Wir suchen einen*eineLeiter*in des Teams Administration der Universitätsbibliothek Wien (w/m/d)150 Bibliotheks- und ArchivwesenBesetzung ab: 01.09.2025Stundenausmaß: 40.00Einstufung KV: §54 VwGr. IVaBefristung bis:Stellen ID: 4144Ausführliche BeschreibungWenn Sie für Ihr Leben gern organisieren, kommunizieren und strukturieren und das am liebsten in sinnvollen Projekten, dann willkommen im Team! Denn bei uns arbeiten Persönlichkeiten, die mit ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft leisten wollen. An einem Ort, an dem der Austausch gelingt, mit der nötigen Freiheit, Professionalität und hohem Selbstanspruch.Ausführliche BeschreibungIhr persönlicher Wirkungsraum:Die Dienstleistungseinrichtung (DLE) Bibliotheks- und Archivwesen der Universität Wien umfasst die Universitätsbibliothek mit der Hauptbibliothek und 34 Fachbibliotheken sowie das Archiv der Universität Wien. Als größte wissenschaftliche Bibliothek Österreichs versorgt die UB Wien Universitätsangehörige sowie die interessierte Öffentlichkeit mit für Forschung, Lehre und Studium relevanten Medien und stellt eine Vielzahl weiterer Services vor Ort und im Digitalen zur Verfügung.Das Team Administration unterstützt die Bibliotheksleitung umfassend in allen Verwaltungsbereichen, insbesondere bei allen Belangen der Budgetadministration, des Personalmanagements sowie bei Bau- und Einrichtungsagenden. Das Team zählt 13 Mitarbeitende und untergliedert sich in die Bereiche Haushalt, Verrechnung, Personal, Bau und Ausstattung, Transportdienst und Reinigung.Ausführliche BeschreibungDas machen Sie konkret:Ihr Aufgabengebiet umfasst:Leitung des Teams Administration, inklusive Management, Organisation, Qualitätssicherung und kontinuierliche strategische WeiterentwicklungAdministrative und fachliche Führung aller Mitarbeiter*innen des Teams Administration sowie strategische PersonalentwicklungManagement und Controlling zentraler RessourcenAuswertung und Aufbereitung bereitgestellter Daten zur Budget- und Personalplanung für Entscheidungen der BibliotheksleitungBudgetadministration und -controlling inklusive RechnungsprüfungMonitoring der Personalstrukturplanung und Koordination des PersonalmanagementsOrganisatorische Mitwirkung bei Bau- und Einrichtungsagenden der DLEBedarfsorientierte Weiterentwicklung, Management sowie Bündelung und Strukturierung von Geschäftsprozessen des Teams und der DLEEnge Zusammenarbeit mit der BibliotheksleitungLaufende Kommunikation und serviceorientierte Zusammenarbeit mit den internen Abteilungen und Fachbibliotheken bezüglich Ressourcenplanung und BudgetcontrollingLaufende Kommunikation und Zusammenarbeit mit anderen Einrichtungen der Universität Wien insbesondere den DLEs Finanzwesen und Controlling, Personalwesen und Frauenförderung sowie Raum- und RessourcenmanagementAusführliche BeschreibungDas gehört zu Ihrer Persönlichkeit:o Abgeschlossenes einschlägiges (Fach-)Hochschulstudium (mindestens B.A.)o Mehrjährige einschlägige Berufserfahrungo Fähigkeit zur Führung von Mitarbeiter*innen; Personalführungserfahrung von Vorteilo Profunde Kenntnisse im Bereich Budgeterstellung und -controllingo Profunde Kenntnisse im Bereich Personalmanagemento Gute Kenntnisse von universitären Strukturen und Prozessen von Vorteilo Kenntnisse von bibliothekarischen Prozessen von Vorteilo Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrifto Ausgezeichnete EDV-Anwender*innenkenntnisse; SAP-Kenntnisse von Vorteilo Ausgeprägte Kommunikations-, Moderations- und Verhandlungskompetenz sowie sicheres Auftreteno Sehr gutes Leistungsverhalten (Belastbarkeit, Engagement, wirtschaftliches Handeln, Organisationsfähigkeit, Selbständigkeit, Entscheidungsfähigkeit, Innovationsverhalten, Lernbereitschaft und -fähigkeit)Ausführliche BeschreibungDas bieten wir Ihnen:Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können auch remote arbeiten, im gegenseitigen Einvernehmen auch gerne in Teilzeit.Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.Gute Öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit Öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen.Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot.Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 3.390,30 erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.So einfach bewerben Sie sich:Mit Lebenslauf undkurzem MotivationsschreibenAbschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)Weitere Unterlagen, wo notwendigÜber unser Jobportal / Jetzt Bewerben-ButtonBei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:Hadi Mohammadihadi.mohammadi@univie.ac.atWir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team!Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.Universität Wien.Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.Bewerbungsfrist: 04.07.2025Administration & OrganisationJetzt bewerben »Ähnliche Stellen suchen:Alle Jobangebote, All Vacancies, Administration & OrganisationBitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf myScience.at und die ReferenzJobID46199.
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