Im Nationalfonds der Republik Österreich für Opfer des Nationalsozialismus gelangt die Position als Assistenz einer Vorständin zur Ausschreibung. Der Nationalfonds wurde 1995 eingerichtet, um die Verantwortung der Republik Österreich gegenüber den Opfern des Nationalsozialismus zum Ausdruck zu bringen. Der Fonds wird von einem Vorstand geleitet, der aus zwei Vorständinnen besteht. Zu den Aufgaben des Fonds zählen insbesondere Leistungen an NS-Überlebende, die Förderung von Projekten zu NS-Aufarbeitung und Gedenken, die Unterstützung von Gedenkdienstleistenden sowie Recherchen zu NS-Verfolgung und die Sammlung lebensgeschichtlicher Zeugnisse von NS-Opfern. Zudem fördern wir die Instandsetzung jüdischer Friedhöfe und betreuen Gedenk- und Erinnerungsstätten. Assistenz einer Vorständin des Nationalfonds der Republik Österreich Vollzeit | befristet auf ein Jahr mit Verlängerungsoption | ehestmöglicher Beginn selbstständige Erarbeitung und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Vorständin Vorbereitung von Sitzungen und Aufbereitung von Unterlagen für die Gremien des Nationalfonds (Kuratorium, Komitee, Beirat, Jury) Vorbereitung von Beschlüssen des Vorstandes mit Schwerpunkt Budget- und Personalangelegenheiten sowie Projektmanagement Dokumentation der Beschlüsse des Vorstandes und des Kuratoriums im Auftrag der Vorständin Planung und Aufbereitung kurz-, mittel- und langfristiger Arbeitsschwerpunkte der Vorständin Projektorganisation, insbesondere Projektplanung, -umsetzung, -nachbereitung Erarbeitung von Vorschlägen zur operativen Abwicklung und Umsetzung von Fördermaßnahmen Vorbereitung und Umsetzung öffentlicher Beschaffungen, gegebenenfalls unter Einbindung externer rechtlicher Beratung Vorbereitung und Gestaltung von Berichten an den Vorstand, das Kuratorium, den Präsidenten des Nationalrats, Kontrolleinrichtungen, insbesondere Kontrollausschuss, Wirtschaftsprüfung/Steuerberatung und Rechnungshof sowie Unterstützung bei der Abwicklung des laufenden Geschäftsgangs im Auftrag der Vorständin Mindestanforderungen: erfolgreiche Absolvierung eines wirtschaftswissenschaftlichen und/oder eines rechtswissenschaftlichen Studiums an einer Universität oder Fachhochschule (second level degree) von Vorteil, mindestens jedoch eine wirtschaftliche Ausbildung auf Matura-Niveau österreichische Staatsbürgerschaft oder ein unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt Unbescholtenheit bei männlichen Bewerbern: abgeschlossener Präsenz- oder Zivildienst bzw. Bescheinigung der Untauglichkeit Persönliche Anforderungen: sehr gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift Sprachkenntnisse Deutsch und Englisch, jeweils Niveau C1 in Wort und Schrift; zusätzliche Sprachkenntnisse erwünscht Fähigkeit zur selbstständigen Planung und Durchführung von Arbeiten und Aufgaben;Innovationsfreudigkeit Genauigkeit, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein; Verschwiegenheit Teamfähigkeit, Stressresistenz und Flexibilität Organisations- und Koordinationsfähigkeit Fähigkeit zur Umsetzung von Aufträgen netzwerkorientiertes Denken Bereitschaft für Fort- und Weiterbildung sowie für Dienstreisen Berufserfahrung und einschlägige Vorkenntnisse in verwandten Bereichen von Vorteil Fachliche Anforderungen: Kenntnisse im Bereich Personalmanagement, Personalführung und Budgetadministration Kenntnisse im Projektmanagement einschlägige EDV-Anwenderkenntnisse (MS Word, Power Point, Excel, SAP); allenfalls Präsentations- und Gestaltungserfahrung innovative Konzeptentwicklung und deren Begleitung Dokumentationserfahrung einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in 1070 Wien, Kirchberggasse 33–35 ein Vollzeit-Dienstverhältnis, zunächst befristet auf ein Jahr mit Probemonat und Option auf unbefristete Weiterbeschäftigung; ehestmöglicher Beginn erwünscht ein Mindestbruttogehalt von monatlich Euro 3.635,20 auf Vollzeitbasis bei 40 Stunden/Woche nach dem Schema der Vertragsbediensteten des Bundes, Einstufung v 1/1; abhängig von Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung ist eine höhere Einstufung möglich eine interessante, verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit ein gutes, kollegiales Betriebsklima Das genannte Monatsentgelt kann ... Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf StepStone