DAH Digital GmbH ist eine Employer-Branding- und Marketingagentur mit Fokus auf die Gewinnung von Fachkräften. Unsere Unternehmensberatung betreut über 400 mittelständische Unternehmen und Konzerne im gesamten DACH-Raum und unterstützt diese dabei, die richtigen Talente erfolgreich anzusprechen und langfristig zu binden.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung, die als tragende Rolle im Unternehmen Verantwortung übernimmt und den Alltag im Betrieb aktiv mitgestaltet.
Aufgaben
* Erstellung von Angeboten, Präsentationen und Auswertungen
* Erstellung von Präsentationen & Reports für interne und externe Termine
* Strukturierung und Vorselektion des E-Mail-Eingangs sowie Koordination von Anfragen
* Erstkontakt für externe Anfragen (Telefon, Mail) und Weiterleitung an die richtigen Ansprechpartner:innen
* Unterstützung im Bewerbermanagement (Vorqualifizierung, Active Sourcing, Kommunikation mit Bewerber:innen)
* Organisation von Terminen, Reisen, Meetings, Videodrehs und Team-Events
* Unterstützung bei vorbereitender Buchhaltung und Rechnungsorganisation
* Unterstützung bei HR-Themen (z. B. Erstellung von Arbeitsverträgen, Onboarding-Unterlagen, Pflege von Mitarbeiterdatenbanken)
* Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings (Agenda, Protokolle, To-do-Listen, Follow-ups)
* Kalender- und Terminmanagement (inkl. Priorisierung und Erinnerungssysteme)
* Bestellungen und organisatorische Erledigungen (Technik, Materialien, Bürobedarf)
* Recherchen, Auswertungen und Marketingunterstützung
* Interne Kommunikation (Newsletter, Rundmails, Info-Aufbereitung fürs Team)
* Empfang von Gästen und Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Office
Qualifikation
* Erste Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle oder im Office-/Agenturumfeld
* Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität
* Klarer und professioneller Kommunikationsstil
* Organisationstalent und Freude am eigenständigen Arbeiten
* Sicher im Umgang mit digitalen Tools
* Belastbar, zuverlässig und teamorientiert
Benefits
* Attraktives Gehalt mit ungedeckelter Provision – dein Einkommen bestimmst du somit selbst!
* Junges, dynamisches Team mit Hands-on-Mentalitätmit und starkem Zusammenhalt
* Modernes, stylisches Office in bester Lage mitten in Eisenstadt
* Abwechslungsreiche Teamevents (z. B. Topgolf, Dinner in coolen Restaurants, Brunch & Brainstorm)
* Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten mit spannenden Reisen ins In- und Ausland (z. B. Hamburg, Dubai, Kapstadt)
* Eine tragende Rolle im Unternehmen
* Einblicke in Recruiting, Marketing und Unternehmensführung
* Raum für eigene Ideen und Weiterentwicklung
👉 Bereit, als Assistenz wirklich Verantwortung zu übernehmen?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!