Bei unserem Kunden handelt es sich um eine erfolgreiche und bestens etablierte Rechtanwaltskanzlei mit kleinem, sympathischem Team und bester Arbeitsatmosphäre.
* Als gute Seele sowie Drehscheibe der familiären Kanzlei stellst du den reibungslosen Ablauf im Office sicher
* In deiner Front-Office-Rolle hast du sowohl für Mandanten als auch deine Kolleg:innen ein offenes Ohr und bist für Kundenempfang ebenso zuständig wie für die Telefonanlage
* Ergänzend übernimmst du klassische Sekretariatsagenden & Office Management (Post, Datenverwaltung, Ablage, Terminkoordination)
* Die Vor- und Nachbereitung von Meetings, der Kontakt zu Behörden/Ämtern sowie Buchhaltungsagenden und Schnittstelle zur externen Personalverrechnung runden dein breites Aufgabengebiet ab
* Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und hast im besten Fall auch den Grundlehrgang für Kanzleiassistenz (BU-Kurs) bereits erfolgreich abgeschlossen
* Einschlägige Berufserfahrung in der Rechtsanwaltsbranche wird erwartet, alternativ bist du mit der Steuerberatungsbranche oder dem Notariat vertraut
* Ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse werden vorausgesetzt
* Du bringst gute EDV-Kenntnisse sowie Know-How in einem einschlägigen System (bspw. Advokat) mit, gleichzeitig arbeitest du dich gerne auf ein neues Programm ein
* Du beschreibst dich als organisiert, strukturiert und genau – dir entgeht keine Frist!
* Dein durchsetzungsstarkes und stets professionelles Auftreten sowie deine kollegiale Persönlichkeit und dein hohes Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus
* Du wirst in einem kleinen und sympathischen Team herzlich aufgenommen - deine Kolleginnen freuen sich auf deine tatkräftige Unterstützung
* Innerhalb der Kanzlei herrscht ein familiärer Umgang – deine Arbeit wird gesehen und geschätzt
* Bei deinem Wunsch nach Weiterbildung und -entwicklung wirst du proaktiv unterstützt
* Die Kanzlei bietet dir neben einem sehr breiten Aufgabengebiet attraktive Arbeitszeiten sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit ab 30h Wochenstunden
* Je nach Qualifikation und Erfahrung wird ein Bruttomonatsgehalt von € 3.300,-- bis € 4.800,-- Vollzeit geboten. Bereitschaft zur Überzahlung vorhanden.
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