Für eine Anstellung zum ehestmöglichen Zeitpunkt suchen wir, der KHM-MUSEUMSVERBAND, eine*nBereichsleiter*in Events (m/w/d) (Vollzeit)Unter dem Dach des KHM-Museumsverbandes sind das Kunsthistorische Museum, die Kaiserliche Schatzkammer, die Kaiserliche Wagenburg in Schönbrunn, das Schloss Ambras in Innsbruck, das Weltmuseum Wien sowie das Theatermuseum Wien vereint.Zur ehestmöglichen Besetzung suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit für die Bereichsleitung Events innerhalb der Abteilung Sales. In dieser Funktion verantworten Sie gemeinsam mit Ihrem Team den Vertrieb und die Organisation von Veranstaltungen, entwickeln bestehende Angebote weiter und bringen neue, wirtschaftlich tragfähige Formate auf den Weg. Gesucht wird eine Führungspersönlichkeit mit Vertriebsstärke, organisatorischem Geschick und einem guten Gespür für die Anforderungen eines kulturellen Umfelds.Diese Aufgaben erwarten Sie:Fachliche und organisatorische Leitung des Bereichs Events und Führung des 4-köpfigen EventteamsAkquise und Vertrieb von VeranstaltungenEntwicklung, Planung und Durchführung verkaufsfördernder Maßnahmen sowie Betreuung und Pflege von Kund*innen und AgenturenPlanung und laufende Evaluierung der Preisgestaltung von Eventangeboten gemeinsam mit der Abteilungsleitung SalesBudgetierung sowie Kosten- und Erlösverantwortung für den Bereich Events sowie Erstellung von ReportingsEntwicklung, Planung und Organisation von erlösorientierten Veranstaltungsformate wie z. B. der Eventreihe „Kunstschatzi“ oder KonzertenPlanung, Organisation und Umsetzung interner Veranstaltungen und Kundenevents gemeinsam mit dem TeamOperative Tätigkeiten im Tagesgeschäft, insbesondere bei Angebotslegung, Eventbetreuung, Rechnungserstellung, Technikorganisation, Cateringkoordination und RechnungskontrolleAustausch und Netzwerkpflege mit Eventmanager*innen national und internationalZusammenarbeit mit Gastropartnern des KHM-Museumsverbands sowie Koordination relevanter interner und externer SchnittstellenDiese Anforderungen bringen Sie mit:Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung (Matura, FH oder vergleichbar)Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Eventmanagement, idealerweise mit VertriebsverantwortungErfahrung in Budgetplanung, Kalkulation, Reporting und in der Führung von Mitarbeiter*innenSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseSehr gutes organisatorisches und kaufmännisches VerständnisErfahrung in der Steuerung mehrerer interner und externer SchnittstellenBereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, insbesondere im Rahmen von Abendveranstaltungen sowie fallweisen Einsätzen an Wochenenden bzw. in den MorgenstundenEigeninitiative, hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und FlexibilitätUnser Angebot:Einzigartiger Arbeitsplatz inmitten des Weltkulturerbes und spannender SonderausstellungenAbwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem sehr guten Arbeitsklima sowie krisensichere AnstellungDienstort WienVertragsbasis: 40 Wochenstunden (All-in-Vereinbarung), flexible ArbeitszeitgestaltungEin Bruttojahresgehalt in der Größenordnung von mindestens €70.000 (All-in-Vereinbarung). Die Stelle unterliegt dem Kollektivvertrag/Tarifvertrag des KHM-Museumsverbands.Der KHM-Museumsverband fördert aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Vielfalt aller Menschen in der Institution. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, Religionen und Weltanschauungen, sexuellen Orientierungen und geschlechtlicher Identitäten, aller Altersgruppen sowie Menschen mit Behinderung.
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