Alpla Werke Alwin Lehner GmbH & Co KG Steinabrückl / Niederösterreich / Österreich / Einkauf / Vollzeit Sachbearbeiter im operativen Einkauf (w/m/d) Das sind deine Aufgaben Du verantwortest die Bearbeitung von Bestellanforderungen (Purchase Requisitions – PR) und stellst sicher, dass diese vollständig, korrekt und klar formuliert sind in Bezug auf Mengen, Spezifikationen, Liefertermine, Kostenstellen und Genehmigungen Du klärst offene Punkte wie Leistungsumfang, technischen Anforderungen oder bevorzugte Lieferanten direkt mit den internen Fachbereichen Du stellst sicher, dass Bestellanforderungen mit bestehenden Rahmenverträgen und internen Beschaffungsrichtlinien übereinstimmen Du prüfst Budgetzuordnungen und Kostenstellen, damit eine korrekte Kontierung gewährleistet ist Du entscheidest über den passenden Beschaffungskanal (Spot Buy, Abruf aus Rahmenvertrag oder Katalogbestellung über ein E-Procurement-System) Du wandelst geprüfte Bestellanforderungen in Bestellungen (Purchase Orders – PO) im ERP-System (z. B. D365) um und stellst sicher, dass Lieferant, Konditionen, Preise, Incoterms und Lieferadressen korrekt hinterlegt sind Du überwachst den gesamten PR-/PO-Lifecycle – von der Bestellung über Auftragsbestätigungen bis hin zur Lieferung und Rechnungsabstimmung Du pflegst und aktualisierst Bestell- und Anforderungsdaten bei Änderungen wie Mengenanpassungen, Terminverschiebungen oder Stornierungen Du bist erste Ansprechperson für interne Stakeholder bei allen Fragen rund um Bestellanforderungen und Bestellungen Du arbeitest eng mit Category Management, Controlling und Lieferanten zusammen Du holst Auftragsbestätigungen, Liefertermine und Lieferpläne ein und verfolgst diese aktiv nach Du unterstützt bei der Optimierung von Beschaffungsprozessen, Workflows und Stammdaten und wirkst an Automatisierungs- oder E-Procurement-Initiativen mit Du sorgst für eine saubere, revisionssichere Dokumentation aller operativen Beschaffungsvorgänge Das bringst du mit Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Logistik oder einem technischen Umfeld Idealerweise bringst du Erfahrung im operativen Einkauf oder in einer Supply-Chain-Funktion mit Gute Kenntnisse im Procure-to-Pay-Prozess (P2P) und im Ablauf von der Bestellanforderung bis zur Bestellung Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen wie SAP MM, Microsoft Dynamics 365, Oracle oder vergleichbar Eine strukturierte, detailorientierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie starke organisatorische Fähigkeiten Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - weitere Fremdsprachen sind von Vorteil Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern und Lieferanten Das bieten wir dir in unserer Zusammenarbeit Sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen, familiengeführten Unternehmen Sorgfältige Einarbeitung in einem engagierten Team Honoriertes Ideenprogramm – deine Verbesserungsvorschläge zahlen sich aus Firmenunterstützte Pensionsvorsorge – steuerlich attraktiv Essenszuschuss und vergünstigtes Mittagessen Gratis Betriebsarzt, Impfaktionen, medizinische Massage & regelmäßige Gesundheitsvorsorge Gemeinsame Firmenfeiern, Quartalsbesprechungen und Workshops Firmenunterstützte Privatkrankenversicherung (auch für in Haushalt lebende Angehörige) Gratis Parkplatz Kontakt Alpla Werke Alwin Lehner GmbH & Co KG Susanne Rehm, Human Resources Leopold Lehner Str. 36 2751 Steinabrückl 43262243118780 Anfahrt