Administrative Assistant (m/w/d) Wien Assistenz/Sekretariat/Verwaltung Sie konnten bereits Erfahrung im Assistenzbereich sammeln und haben Freude an administrativen Tätigkeiten? Dann bewerben Sie sich jetzt! Für unseren Kunden, ein renommiertes internationales IT-Unternehmen in 1120 Wien, suchen wir zum sofortigen Eintritt einen Administrative Assistant (m/w/d). Referenz-Nummer: a0tbI00000WW73xQAD Ihre Aufgaben * Allgemeine Bürotätigkeiten wie Materialbestellungen, Ablageorganisation und Basisbuchhaltung * Erstellung von Präsentationen, Berichten, Rechnungen und weiteren geschäftsrelevanten Dokumenten * Verwaltung und strukturierte Ablage vertraulicher Unternehmensunterlagen * Meeting- und Reisemanagement sowie Terminkoordination für das Leadership-Team * Planung, Vorbereitung und Betreuung von Meetings, Sitzungen und internen Veranstaltungen Ihre Qualifikationen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Studium) oder vergleichbare Qualifikation * Berufserfahrung von zumindest fünf Jahren im Assistenzbereich, idealerweise in einem internationalen Umfeld * Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse für die nationale und internationale Kommunikation * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie idealerweise Erfahrung im Einsatz von KI-Tools * Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten, Selbstständigkeit und eine zuverlässige Arbeitsweise Ihre Benefits * Langfristige Anstellung über Trenkwalder (Einsatz bei unseren Kunden befristet) * Mitarbeit in einem renommierten internationalen Unternehmen * Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice Möglichkeit * Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab EUR 2.900,00 (38.5 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Mit nur einem Klick kommen Sie direkt zu unserer Online-Bewerbung! Kontakt Trenkwalder Personaldienste GmbH AT Kristina Windisch 1030 Wien, Rennweg 97-99, Kern 10/4. OG Mobil 436646108983 Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität! Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.