Jobs Graz, 25-40hExecutive Assistant/Office Operations Manager m/w/dDu denkst unternehmerisch, hinterfragst bestehende Abläufe und willst aktiv mitgestalten? Du arbeitest gerne eigenständig, behältst den Überblick und bist eine verlässliche Schnittstelle auf Augenhöhe?Dann bist du hier genau richtig In dieser Rolle unterstützt du mehrere leitende Steuerberater:innen sowie die Geschäftsführung und übernimmst eine zentrale Schlüsselposition im Kanzleibetrieb. Du sorgst dafür, dass Organisation, Prozesse und Projekte effizient laufen – und entwickelst diese aktiv weiter, insbesondere im Hinblick auf Digitalisierung und KI-gestützte Abläufe.Das sind wir – #teamenzingerWir sind ein Steuerberatungsunternehmen in Graz, das Digitalisierung lebt und Teamgeist großschreibt. Bei uns trifft fachliche Expertise auf Teamspirit, Innovation auf Bodenständigkeit. Wir arbeiten lösungsorientiert, kommunizieren auf Augenhöhe und leben eine Unternehmenskultur, in der Wertschätzung, Weiterentwicklung und Eigenverantwortung großgeschrieben werden.Gemeinsam gestalten wir die Steuerberatung von morgen – digital, persönlich und mit Leidenschaft für das, was wir tun.Das sind deine AufgabenAnalyse, Hinterfragen und Optimierung von Office- und KanzleiprozessenAktive Mitarbeit bei der Digitalisierung interner Abläufe (inkl. KI-gestützter Tools und Automatisierungen)Pflege und Weiterentwicklung von Vorlagen, Checklisten und internen RichtlinienSicherstellung effizienter, skalierbarer Abläufe im KanzleibetriebEigenständige Abwicklung interner Projekte (z.B. Prozessumstellungen, Tool-Einführungen, etc.)Onboarding neuer Mitarbeiter:innen (Organisation, Struktur, Abläufe)Organisation von Schulungen, internen Weiterbildungen und Team-EventsLaufende Unterstützung bei strategischen und organisatorischen ThemenTermin- und KalenderkoordinationHonorarnotenfakturierung und administrative Unterstützung im TagesgeschäftDein ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung in der Steuerberatung, Rechtsanwaltskanzlei oder vergleichbarer beratungsnaher BrancheSehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte, eigenständige ArbeitsweiseAusgeprägt Prozess- und Lösungsorientierung ("Mitdenken & Weiterentwickeln")Erfahrung in Projektabwicklung und Koordination von AbläufenSicherer Umgang mit MS Office, BMD-Kenntnisse von VorteilOffenheit für Digitalisierung, Automatisierung und KI-gestützte ArbeitsweisenSehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und EnglischHohe Diskretion, Loyalität und VerantwortungsbewusstseinDas bekommst du von unsDas monatliche Bruttogehalt für diese Position beträgt € 3.200 bis € Vollzeit, 40h/Woche). Bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung besteht eine klare Bereitschaft zur Überzahlung über diesen Rahmen hinaus.