Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Die Universitätsklinik für Herz- und Thorakale Aortenchirurgie sucht ab sofort, in Vollzeit (40 Wochenstunden) und befristet bis 31. Dezember 2026 (mit Option auf Verlängerung) eine:n Organisations- und Dokumentationsassistent:in (m/w/d).
Ihre Aufgaben
* Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Rahmen der strukturellen Herzklappentherapie
* Einholung und Verwaltung medizinischer Befunde sowie relevanter Patient:innendokumente in enger Zusammenarbeit mit dem Ärzt:innenteam
* Aufnahme- und Operationsterminplanung in Abstimmung mit dem verantwortlichen Ärzt:innenteam
* Informationsweitergabe der aktualisierten Aufnahmen an das OP-Sekretariat
* Organisation und Planung der Patient:innenaufnahme, einschließlich Vorbereitung aller notwendigen Unteralgen
* Kommunikation mit Patient:innen, unter Berücksichtigung besonderer kommunikativer und empathischer Fähigkeiten im Umgang mit hochbetagten Personen
* Flexibles Terminmanagement bei Verschiebungen sowie kurzfristigen Einschüben von dringlichen und akuten Fällen
* Schnittstellenkommunikation mit unterstützenden Herzklappenfirmen und externen Partnern
* Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation
* Fundierte Berufserfahrung von Vorteil
* Sehr gute MS-Office Kenntnisse, SAP-Kenntnisse
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Selbständiges Arbeiten und Teamfähigkeit
* Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
Unser Angebot
* Zuschuss zum Jobticket als Beitrag zum Klimaschutz
* Sichere Arbeitgeberin mit angenehmem Betriebsklima
* Betriebliche Altersvorsorge für alle Mitarbeiter:innen
* Kostengünstige Parkplätze sowie Abstellplätze für Fahrräder vorhanden
* Flexibles Gleitzeitmodell mit Gestaltungsmöglichkeit
* Ausgewogene Work-Life-Balance
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