Wir sind eine Immobilienverwaltung und suchen ab sofort eine/n:
MitarbeiterIn für 30-38 Wochenstunden
In dieser Position sind Sie für die administrative und organisatorische Unterstützung
verantwortlich.
die Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern und Professionisten
die Bearbeitung telefonischer Anfragen
die Abrechnungskontrolle
die Abwicklung von Schadensfällen über die Versicherung
das Einholen von Kostenvoranschlägen
die Beauftragung von Reparaturen
die Protokollführung bei Hausversammlungen sowie die dazugehörige Vor- und Nachbereitung
das Aufbereiten von Unterlagen
Anfallende Backoffice-Tätigkeiten
die Datenpflege in unserem EDV-Programm
Mahnwesen
Ihr Aufgabengebiet erweitert sich gemäß Ihrer Entwicklung - wir unterstützen Sie
gerne dabei!
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HAS, etc.)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Geübt im Umgang mit MS-Office
Hohes Maß an Selbstverantwortung, Engagement, Teamfähigkeit sowie Serviceund
Dienstleistungsorientierung
Idealerweise bereits Assistenzerfahrung in der Immobilien- und/oder Baubranche
Belastbare Persönlichkeit
Genauer, sorgfältiger, gewissenhafter Arbeitsstil und kommunikative
Persönlichkeit mit besten Umgangsformen und Auftreten
wertschätzendes und positives Miteinander im Team
familiäres Betriebsklima
Förderung von Aus- und Weiterbildungen
Weiterentwicklung im Unternehmen
regelmäßige gemeinsame Aktivitäten (Betriebsausflüge, Geburtstagsfeiern, Grillen,…)
Kaffee, Milch, Soda etc. zur freien Entnahme
sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung
Grundgehalt laut Kollektivvertrag für 40 Wochenstunden: Brutto € 1.956,00 - Überzahlung laut Berufserfahrung- und Qualifikation möglich.
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