Im Private Banking, der Vermögensverwaltung und der Wertpapiertechnik zählt unser Familienunternehmen mit Sitz im ersten Bezirk in Wien zu den führenden österreichischen Privatbanken. Unsere Mitarbeiter:innen sind für uns ein wesentlicher Erfolgsfaktor. Verlässlichkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie die fachliche Kompetenz sind uns besondere Anliegen. Werden Sie Teil unserer Gutmann Family! Wir freuen uns auf Sie! Teamassistenz (m/w/d) für unsere Betreuer:innen Niederlassung Linz Unser Angebot für Sie * Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Wochenstunden), ab 1. Juli 2026 * Arbeitsplatz in bester Lage im Herzen von Linz mit Homeoffice Möglichkeit und flexiblen Arbeitszeiten (Gleitzeit) * Maßgeschneiderte Onboarding-Phase mit Mentoringprogramm und internen Schulungen * Essenszuschuss in Form von Gutscheinen, Obst, Kaffee und Tee zur freien Entnahme in der Gemeinschaftsküche * Jobticket * Kostenfreie Coaching-Möglichkeiten für alle Mitarbeiter:innen bei privaten oder beruflichen Herausforderungen * Familiäres Betriebsklima mit besonderem Fokus auf Vereinbarkeit von Beruf und Familie Ihre Aufgaben / Schwerpunkte * Professioneller Empfang und Bewirtung von Kund:innen in der Niederlassung * Administrative Unterstützung der Kundenbetreuer:innen: * Erstellen von Angebotspräsentationen und Reportings * Vorbereitung von Vertragsunterlagen * Termin- und Reisemanagement * Eigenständige Durchführung und Abwicklung von Inlands- und Auslandsüberweisungen * Sorgfältige Pflege der Stammdaten im CRM-System * Aufbereitung von KYC-Dokumenten * Mitverantwortung für die Organisation der Niederlassung (z.B. Einkauf von Büromaterial) Ihre Qualifikationen / unsere Anforderungen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Handelsakademie, Bankenlehre oder Vergleichbares) * Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Assistenz im Bankbereich * Sehr gute MS Office - Kenntnisse In dieser vielseitigen Position erwarten wir ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Organisationsfähigkeit und Selbständigkeit sowie eine teamorientierte, strukturierte und genaue Arbeitsweise. Entgelt Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position beträgt auf Basis des oben angeführten Anforderungsprofils im Kollektivvertrag für Angestellte der Banken und Bankiers, EUR 2.977,45 brutto monatlich (auf Vollzeitbasis). Eine Bereitschaft zur Überzahlung ist abhängig von der beruflichen Qualifikation und Erfahrung selbstverständlich gegeben. Kontaktieren Sie uns Wir haben Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns, auf Ihre online Bewerbung inkl. Bewerbungsschreiben, Lebenslauf mit Foto und Zeugnissen! Vielfalt und Inklusion sind für uns keine Schlagworte, sondern werden in unserer Unternehmenskultur verankert. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen, unabhängig von Beeinträchtigungen, Geschlecht, Alter, Religion, sexueller Identität oder ethnischer Herkunft. Jetzt bewerben Bank Gutmann Aktiengesellschaft z.H. Frau Clarissa Kamhuber Schwarzenbergplatz 16, 1010 Wien