We are Cheil.
Als Business-Connected-Agentur schaffen wir Connected Experiences That Matter – integrierte Ideen, die echte Geschäftsergebnisse für unsere Kunden liefern und gleichzeitig einen echten Mehrwert für Konsumenten schaffen. Dafür vereinen wir unsere umfassende Expertise in den Bereichen Werbung, Retail, Digital und Data, um relevante, wirksame Lösungen zu entwickeln, die Menschen und Marken bewegen.
Cheil Worldwide wurde 1973 gegründet und hat seinen Hauptsitz in Seoul, Südkorea. Mit über 7.200 Mitarbeitern in 46 Ländern und 54 Büros weltweit zählt Cheil Worldwide zu den führenden Netzwerken für integrierte Marketingkommunikation.
Wir suchen derzeit einen engagierten Projektmanager (m/w/d) für unser Büro in Wien.
Eine großartige Gelegenheit bei einer weltweit renommierten, mehrfach ausgezeichneten Netzwerkagentur wartet auf dich.
Weitere Informationen findest Du unter:
Deine neue Herausforderung
Als Projektmanager (m/w/d) bist du mitverantwortlich für den Erfolg unserer Kundenprojekte in der Österreich. In dieser wichtigen Rolle übernimmst du die Koordination, Produktion und den Rollout von Shop-in-Shop-Systemen (SIS), Display-Lösungen und Kampagnen.
Du agierst als zentrale Schnittstelle zwischen unseren Kunden, den internen Teams (Design, Kreation) und externen Partnern (Produzenten, Logistiker). Wenn du eine Leidenschaft für innovative Retail-Erlebnisse hast und über sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten verfügst, ist dies die perfekte Rolle für dich.
Deine Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten (unter anderem):
End-to-End-Projektmanagement: Steuerung und Koordination von Retail/Event-Projekten und Kampagnen – von der ersten Idee und Konzeption über die Designphase und Produktion bis zum erfolgreichen Rollout und der Installation im Handel.
SIS- und Display-Entwicklung: Koordination der Entwicklung und Produktion von Shop-in-Shop-Systemen (SIS) und verschiedenen Display-Lösungen, inklusive Materialauswahl, Prototyping und Qualitätsmanagement. Dazu gehört auch die Betreuung von Maintenance-Projekten.
Kundenbeziehungen: Aufbau und Pflege starker Beziehungen zu unseren Schlüsselkunden, Partnern und Stakeholdern; du fungierst als wichtiger Ansprechpartner für das Tagesgeschäft.
Kostenvoranschläge: Entwicklung detaillierter und präziser Kalkulationen für Kundenprojekte.
Ausschreibungen: Planung und Durchführung von Ausschreibungen für Lieferanten und Dienstleister – von der Erstellung der Leistungsverzeichnisse bis zur Angebotsprüfung und Vergabe.
Vendor PO Vergabe: Vergabe von Bestellungen (Purchase Orders) an Lieferanten und Dienstleister, inklusive Konditionsverhandlungen und Vertragsprüfung.
Rechnungsstellung: Sicherstellung der korrekten und zeitgerechten Rechnungsstellung an Kunden sowie die Überprüfung eingehender Lieferantenrechnungen.
Budget- & Zeitmanagement: Verantwortung für die Einhaltung von Projektbudgets und Zeitplänen sowie proaktives Management potenzieller Risiken.
Qualitätssicherung: Sicherstellung höchster Qualitätsstandards bei allen Projektergebnissen.
Innovationsförderung: Mitarbeit bei der Identifizierung und Umsetzung neuer Ideen und Ansätze zur kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen.
Das bringst du mit
Erfahrung: Mindestens 2–4 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement. Du kommst idealerweise aus dem Bereich Retail Marketing, POS-Marketing, Event oder einem Agenturumfeld.
Fachkenntnis: Erfahrung in der Entwicklung und dem Rollout von Shop-in-Shop-Systemen (SIS) oder Display-Lösungen ist ein Plus. Erfahrung im Kostenmanagement, der Angebots- und Rechnungsstellung, der PO-Vergabe sowie in der Durchführung von Ausschreibungen ist unerlässlich.
Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Marketing, Betriebswirtschaft, Kommunikationswissenschaften oder vergleichbar.
Koordinationsstärke: Du hast Erfahrung in der Koordination verschiedener Stakeholder und arbeitest gerne im Team.
Kommunikationsstärke: Ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten in Deutsch (verhandlungssicher in Wort und Schrift) und sehr gute Englischkenntnisse.
Analytische Fähigkeiten: Strukturierte, präzise und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem scharfen Blick für Details und einem Talent zur Priorisierung. Sicherer Umgang mit Zahlen und kaufmännischen Prozessen.
Organisationstalent: Hohes Maß an Eigenorganisation, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu managen und den Überblick zu behalten.
Proaktivität: Hohe Eigenmotivation und die Bereitschaft, neue Aufgabenbereiche zu erschließen und eigene Ideen einzubringen.
Teamplayer: Freude an der Zusammenarbeit in einem dynamischen Umfeld.
Was wir dir bieten
Spannende Projekte: Abwechslungsreiche und herausfordernde Projekte für renommierte Kunden, bei denen du deine Expertise voll einbringen kannst.
Dynamisches Umfeld: Ein agiles und internationales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einem kollegialen Miteinander.
Entwicklungsmöglichkeiten: Kontinuierliche Weiterbildung und die Möglichkeit, dich in neue Themengebiete einzuarbeiten und eigene Initiativen voranzutreiben.
Flexibilität & Arbeitsort: Wir bieten flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit für Home-Office und einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von Wien.
Unternehmenskultur: Eine integrative Unternehmenskultur, die auf Fairness, Vertrauen und gegenseitiger Unterstützung basiert.
Gehalt: Gemeinsam finden wir ein passendes Gehalt ab EUR netto pro Jahr basierend auf deiner Ausbildung und Erfahrung.