Mitarbeiter*in Auftragsabwicklung & Office Management (m/w/x)
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Mitarbeiter*in Auftragsabwicklung & Office Management (m/w/x)
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Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Erfahrung in einem dynamischen, aber familiären Umfeld einbringen? Bei SCHUHFRIED bieten wir Ihnen die Möglichkeit, die perfekte Balance zwischen administrativen Aufgaben und Kundenbetreuung zu erleben. In Ihrer neuen Rolle im Bereich Auftragsbearbeitung & Office Management sorgen Sie gemeinsam im Team für die reibungslose Abwicklung von Aufträgen und ein professionell geführtes Office. Dabei stehen Sie im direkten Kontakt mit unseren Kunden, unterstützen bei internationalen Lieferungen und übernehmen vielseitige Aufgaben im Back Office.
Aufgaben
* Erster Kontakt für unsere Kunden – digital, am Telefon, in Person
* Angebotserstellung und Auftragsbearbeitung
* Lizenz- und Rechnungserstellung
* Back Office: z. B. Postverkehr, Verwaltung von Büromaterial
* Gästebetreuung, Management der Besprechungsräume
* Digitale und physische Abwicklung von weltweiten Lieferungen
Profil
* Kaufmännische Ausbildung von Vorteil
* Berufserfahrung im Back Office Bereich
* Kenntnis der Auftragsabwicklung und Rechnungslegung
* Selbstständige, strukturierte Aufgabenorganisation
* Sehr genaues, effizientes Arbeiten
* Erfahrung im Bereich Lieferung (Spedition, Zoll) – absolviertes Zoll-Seminar von Vorteil
* MS Office Kenntnisse, Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil
* Gute Englischkenntnisse
Wir bieten
* Ein öffentlich gut angebundenes Büro in Mödling (Badner Bahn & ÖBB) und einen großen Parkplatz für Mitarbeitende
* Weiterbildungsmöglichkeiten
* Sportangebote und Firmenevents
* Bis zu 2 Tage Homeoffice
Warum wir?
Unsere Mitarbeitenden empfinden ihren Job bei SCHUHFRIED als äußerst sinnstiftend: im Bereich der psychologischen Diagnostik gibt es auch einen gesellschaftlichen Mehrwert zu leisten!
In unserem Unternehmen werden Werte wie Verantwortung, Vertrauen und Zusammenhalt gelebt. Langfristige Partnerschaften und Kundschaftsbeziehungen sind uns wichtig.
Bei SCHUHFRIED erwarten Sie kurze Entscheidungswege, abwechslungsreiche Tätigkeiten und viel Freude an der Arbeit. Gerne geben wir Ihnen in einem persönlichen Gespräch einen genaueren Einblick in die Bereiche, in denen unsere Produkte zum Einsatz kommen.
Als Familienunternehmen in dritter Generation vertreten wir eine Firmentradition des Miteinanders und pflegen damit ein freundliches und offenes Arbeitsumfeld.
So ist uns wichtig hervorzuheben, dass wir Diversität in unserem Unternehmen in Bezug auf unsere Mitarbeitenden schätzen. Alle sind herzlich willkommen - unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Ethnizität und sexueller Orientierung.
Gehalt
Für diese Vollzeitposition ist ein kollektivvertragliches Mindestbruttomonatsgehalt ab 2738,49 EUR bei Vollzeit vorgesehen. Eine Überzahlung ist in Anlehnung an Ihre Qualifikation und Erfahrung selbstverständlich möglich.
Wenn Sie an dieser langfristigen Position mit Entwicklungsmöglichkeiten interessiert sind, freuen wir uns auf IhreBewerbung!
Interessiert?
Haben Sie schon erste Fragen? Einige haben wir hier in den FAQs auf der Karriere-Seite auf unserer Website schon beantwortet:Jobs bei SCHUHFRIED - Schuhfried
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Karrierestufe
* Karrierestufe
Berufseinstieg
Beschäftigungsverhältnis
* Beschäftigungsverhältnis
Vollzeit
Tätigkeitsbereich
* Tätigkeitsbereich
Marketing, Öffentlichkeitsarbeit/PR und Schreiben/Redaktion
Branchen
* Branchen
Transport, Logistik, Lieferkette und Lagerhaltung
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