Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Der Arbeitskreis für Gleichbehandlungsfragen (AKG) sucht voraussichtlich ab 4. Mai 2026, in Vollzeit (40 Wochenstunden) und unbefristet eine:n Koordinator:in für Office Management (m/w/d) .
Ihre Aufgaben
Büroorganisation, Kommunikation, Vermittlung zu Recht und Compliance, Personalmanagement, Rektorat & anderen Gremien der Universität
Erstansprechstelle für Beratungen
Organisation von Sitzungen, Vernetzungstreffen, Schulungen, Veranstaltungen
Inhaltliche Betreuung des Arbeitskreises und Unterstützung der Mitglieder:innen
Eigenständige Bearbeitung von Sachthemen
Betreuung der Homepage
Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation
Erfahrung in administrativer Tätigkeit und Organisation
Bereitschaft zu genauem, eigenständigem Arbeiten
Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse
Kompetenz in Gleichstellungsfragen und Antidiskriminierung
EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office
Unser Angebot
Zuschuss zum Jobticket als Beitrag zum Klimaschutz
Sichere Arbeitgeberin mit angenehmem Betriebsklima
Betriebliche Altersvorsorge für alle Mitarbeiter:innen
Kostengünstige Parkplätze sowie Abstellplätze für Fahrräder vorhanden
Flexibles Gleitzeitmodell mit Gestaltungsmöglichkeit
Ausgewogene Work-Life-Balance
Gute Verkehrsanbindung in zentraler Lage
Betriebskantine (Mensa) mit vergünstigten Speisen
Zahlreiche Mitarbeiter:innen-Rabatte und Aktionen
Ganzjährige Kinderbetreuung wie Betriebskindergarten oder Ferienaktion
Umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot
Beratungsangebote je nach Bedarf
Gesundheitsmaßnahmen zur Vorsorge und Gesundheitsförderung
Mitarbeiter:innen-Events (Veranstaltungen zum Vernetzen und Feiern sowie Fachvorträge)
Barrierefreiheit und Bekenntnis zu Diversität und Inklusion
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung (Uni-KV, VerwGr. IIIb) beträgt derzeit Euro 3.131,-- brutto (14x jährlich) auf Vollzeitbasis und kann sich eventuell durch die Anrechnung von entsprechenden, einschlägigen Vorerfahrungen und um sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.
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