In unserem Pflegewohnhaus Casa Guntramsdorf erwarten dich herzliche Kolleginnen, familiäre Hausgemeinschaften und ein Standort am Fuße des Anninger, der Teil des Naturparks Föhrenberge ist. Bei uns werden Kompetenz, Geborgenheit und Nachhaltigkeit in der Pflege großgeschrieben. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir ab sofort in Teilzeit 30 Wochenstunden einen Verwaltungsmitarbeiterin Pflegewohnhaus (m/w/d) Diese Aufgaben erwarten dich * Anspechperson bei Personalthemen (On- und Offboarding, Recruiting, Bildung) und Bewohnerinnen-Agenden * Unterstützung der Führungskräfte (z.B. Terminkoordination, Protokollführung, Berichterstellung, Auswertungen) * Administrative Tätigkeiten im Backoffice (Korrespondenz, Telefon, Ablage) * Erste Kontaktperson für Behörden, Bewohnerinnen, Angehörige und Kolleginnen Das bringst du mit * Berufserfahrung im Bereich Office Management oder als Assistenz, vorzugsweise in einer Pflegeeinrichtung * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW) * Fundierte Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) * Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift * Organisierte, vorausschauende Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit * Starke Kommunikationsfähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für die Bedürfnisse unterschiedlichster Menschen Dein Mehrwert bei Casa * Ein stabiler Arbeitsplatz, der die Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung bietet * Drei zusätzliche Urlaubstage ab dem ersten Jahr sowie zwei weitere Tage ab dem zweiten Jahr * Eine attraktive Auswahl an Zusatzleistungen (Pensionsversicherung, 100 EUR Gesundheitsbonus, Teamevents usw.) * Ein monatliches Gehalt zwischen 3.112,70 EUR und 3.570,30 EUR brutto bei einer Vollzeitstelle (37 Stunden/Woche), abhängig von deiner beruflichen Vorerfahrung Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! smart bewerben