Siemens Personaldienstleistungen (SPDL) ist ein Tochterunternehmen der Siemens AG Österreich mit über 25 Jahren Erfahrung. Wir vermitteln spannende Aufgaben in der Siemens-Gruppe und Kund:innen in ganz Österreich. Chancengleichheit für alle Menschen, kulturelle Vielfalt und die Einhaltung gesetzlicher und vertraglicher Regelungen zeichnen SPDL aus.
Wir suchen für die Überlassung an Siemens Energy Austria GmbH, ab sofort eine:n Teamassistent:in in Teilzeit (25-35h) in 1210 Wien.
Siemens Energy gehört zu den weltweit führenden Unternehmen der Energietechnologie. Das Unternehmen arbeitet gemeinsam mit seinen Kund:innen und Partner:innen an den Energiesystemen der Zukunft und unterstützt so den Übergang zu einer nachhaltigeren Welt.
Aufgaben
* Administrative Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft sowie Mitarbeit bei allgemeinen Bürotätigkeiten
* Eigenständige Organisation des Reisemanagements inkl. Buchungen und Abrechnungen (Flüge, Hotels, Transport)
* Kommunikation und Korrespondenz mit Behörden und externen Partner:innen
* Erstellung, Aufbereitung und Nachverfolgung von Auswertungen und Berichten
* Planung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Meetings
* Unterstützung im On- und Offboarding-Prozess neuer Kolleg:innen
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS, Lehre) oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzwesen, idealerweise mit Schwerpunkt auf Reisekostenmanagement
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie hohe IT-Affinität
* Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
Je nach konkreter Qualifikation und Berufserfahrung ist ein Bruttomonatsgehalt auf Basis Vollzeit von mindestens EUR 3.350 vorgesehen (dieses übersteigt jedenfalls das kollektivvertragliche Mindestgehalt). Die letztgültige Gehaltsvereinbarung treffen wir im Rahmen eines persönlichen Gespräches.
Als Teil eines international agierenden Großkonzerns bieten wir Ihnen interessante berufliche Perspektiven und Weiterbildungsoptionen mit vielseitigen Möglichkeiten, Ihr Potenzial optimal zum Einsatz zu bringen.
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