Fix angestellt bei Trenkwalder, arbeiten Sie zum ehest möglichen Eintritt für unseren Kunden, den Wiener Gesundheitsverbund (KV: Wiener Bedienstetengesetz) mit Sitz in 1030 Wien, als Teamassistenz (m/w/d) im Vorstandsressort Unternehmensorganisation in Vollzeit (40 Std./Woche).
Ihre Vorteile
* Fixe Anstellung über Trenkwalder, Einsatz bei unserem Kunden auf 6 Monate befristet (Option auf Verlängerung)
* Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitvereinbarung
* Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten öffentlichen Unternehmen
Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 2.836,18 (40 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
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Ihre Aufgaben
* Erstellung und Aufbereitung von Projektunterlagen
* Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Unterlagen und Protokollführung
* Terminmanagement sowie Bestellwesen und Vorbereitung der Rechnungsabwicklung
* Kontinuierliches Auslesen des Postfaches, Postverteilung sowie Aktenablage
* Dokumentation, Aufbereitung und Ablage von Geschäftsfällen
* Vertretung der Leitungsassistenz
Ihre Qualifikationen
* Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung (HAS, Lehre, Fachschule o.ä.)
* Erfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich von Vorteil
* Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Rechtschreibung
* Fundierte MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit Online-Tools
* Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie ein freundliches, gepflegtes und empathisches Auftreten
Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab 2 836,18 € / Monat (38.5 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Trenkwalder Personaldienste GmbH AT
Kristina Windisch
Recruiterin
1030 Wien, Rennweg 97-99, Kern 8/6. OG
Tel. +436646108983
Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!
Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.