Join to apply for the Projektassistenz | Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d) role at CLS Ingenieur GmbH
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Guntramsdorf | Feste Anstellung | Teilzeit [25-30Std./Woche]
CLS entwickelt praxisgerechte Lösungen für GxP-Anforderungen im Bereich Pharma, Apotheke, Krankenhaus und Labor. Als mittelständisches Unternehmen mit über 40 Mitarbeitern, pflegen wir einen entspannten Umgang mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen.
Für unseren CLS-Standort in 2353 Guntramsdorf suchen wir ab sofort Verstärkung im Bereich Projektassistenz und Backoffice.
Aufgaben
* Auftragsbearbeitung von Angebot bis Rechnungslegung
* Unterstützung bei Projektabwicklung inkl. Protokollierung
* Administrative und organisatorische Tätigkeiten
o Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Reports und Präsentationen
o Organisation von Terminen und Online-Besprechungen
o Vorbereitungen für Meetings und Events auf Teamebene
* Support Einkauf und Beschaffung
* Telefonische Betreuung unserer Kunden und Lieferanten
Profil
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige praktische Erfahrung im Assistenzbereich
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen
* Deutsch und Englisch sicher in Wort und Schrift
* Hohe Selbstständigkeit, schnelle Auffassungsgabe, Eigeninitiative, Teamorientiert
* Führerschein der Klasse B
Was Uns Noch Wichtig Ist
* Genaue und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Organisationstalent mit Eigenverantwortung
* Zuverlässigkeit, Loyalität
* Respektvoller Umgang, Vertrauen sowie eine offene Kommunikation
Wir bieten
* Unbefristetes Arbeitsverhältnis
* Zusätzliche Urlaubstage
* Gutes Betriebsklima in einem abwechslungsreichen und herausfordernden Geschäftsbereich
* Umfangreiche Einschulung durch Teamkollegen im selben Tätigkeitsbereich
* Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
* Moderner Arbeitsplatz
* Firmenfeiern und Team-Events
* Kostenfreie Getränke
* Bereitstellung eines Poolfahrzeuges für Außendiensttätigkeiten
Spannende Karrierechancen in einem dynamischen Umfeld
Bei Erfüllung der Anforderungen für diese Stelle, bieten wir eine leistungsgerechte Entlohnung ab € 35.000,00 Bruttojahresgehalt auf Basis Vollzeit [40h/Woche]. Abhängig vom individuellen Bewerbungsprofil (Berufserfahrung und Qualifikation) ist die Bereitschaft zur Überzahlung gegeben.
Important note
Please be advised that a valid work permit for Austria is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient Austrian language skills may not be considered.
LNKD1_AT
Seniority level
* Seniority level
Entry level
Employment type
* Employment type
Full-time
Job function
* Job function
Administrative
* Industries
Administrative and Support Services
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